Adjoint (e) des Cadres à la DRH

Descriptif Le poste Adjoint (e) des Cadres Responsable des cellules titulaire-carrière et de la cellule paie est à pourvoir au 1er octobre 2024 à la Direction des Ressources Humaines, au RC Pôle administratif. Horaires d'ouverture 9h à 17h. Organisation du travail : Rythme du travail : 5 jours du lundi au vendredi à raison de 7h41 de travail en continu ou discontinu, RTT Forfait 19 jours par an. LIAISON HEIRARCHIQUES : Attachée d'Administration Hospitalière et Direction des Ressources Humaines. LIAISONS FONCTIONNELLES : Directions fonctionnelles Cadres supérieurs de santé et cadres de santé Responsables de service de toutes filières professionnelles Agents hospitaliers (contractuels, stagiaires, titulaires,) Partenaires sociaux Administrateurs (CAP) Etablissements publics de santé, administrations fonctions publiques Territoriales et Etat SDIS. Cadre Réglementaire : Statut de la Fonctions Publique Hospitalières et réglementation en vigueur. Missions : 1. Coordonner et superviser les deux cellules : Assure, en lien avec les agents de la cellule titulaires-carrière : - La gestion des carrières des fonctionnaires, en conformité avec les textes réglementaires dès la mise en stage (reprise d'ancienneté, positions statutaires, entrée et sorties des agents titulaires, temps partiels, ). - La gestion administrative des fonctionnaires (ordre de mission et remboursements, suivi du SFT, grèves, saisie des dossiers administratifs, création des cartes de badge, courriers divers, congés bonifiés). - La gestion de la paie (saisie et vérification des variables de paie). Assure, en lien avec le/la responsable de la cellule paie : - La paie des agents contractuels et fonctionnaires du personnel non médical (contrôle des versements des primes, traitement des paies des titulaires et des contractuels en application de la réglementation propre à chaque statut). Manager des équipes, suivi des compteurs et rédactions des entretiens professionnels. 2. Gestion des carrières, en lien avec l'attachée référente des dossiers suivants : Organisation des concours pour l'ensemble des filières professionnelles : de la publication des résultats Constitution des dossiers d'équivalences des diplômes Traitement des avancements de grades et nominations aux choix Organisation des Commissions administratives paritaires et de la discipline (convocations, préparations, participations, rédactions des procès-verbaux, transmissions des dossiers en cas de CAPD). Consultation des dossiers Gestion et suivi des conventions de mise à dispositions, conventions SDIS et EPRUS Rédaction de notes diverses en lien avec les cellules Organisation des élections professionnelles Veille réglementaire. 3. Missions complémentaires en lien avec l'attachée référente des dossiers suivants : Gestion de la campagne des entretiens professionnels (paramétrages, suivi, gestion des recours) Traitement et suivi des cumuls d'activités 4. Accueil des agents et gestion administratives : Accueil physique et téléphonique Traitements des appels, courriels et courriers Classement COMPETENCES REQUISES Générales : Aptitude à la fonction d'encadrement (animation, mobilisation), Esprit d'initiative Sens de l'équité, des responsabilités, du dialogue et de la communication Rigueur ; Dynamismes ; Conscience professionnelle Disponibilité Réserve et discrétion professionnelle, Implication et persévérance. Professionnelles : Capacités : D'organisation et de méthode, d'analyse et de synthèse, dévolution, d'adaptation et d'élargissement des connaissances dans un positionnement institutionnel, D'anticipation, de négociations, d'ouverture et d'écoute, Qualités relationnelles, Autonomie, respect des délais, ponctualité, Rigueur, sérieux, efficience Très bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Spécifiques : Maîtrise des logiciels : CPAGE RH, CHRONOTIME, BO (requêtes) Bonne connaissance des outils bureautiques.