Adjoint(e) de cadre hospitalier / Assistant(e) de direction et Ressources Humaines

Descriptif PRESENTATION GENERALE DU POSTE L'EHPAD du Moulin des Prés est un établissement public autonome situé au 7 rue de Saintonge au Mesnil Esnard (76240) à 5 kilomètres de Rouen. Il dispose de 62 places d'hébergement permanent, dont 13 en unité protégée. Il propose aussi 1 place d'hébergement temporaire. L'établissement comprend environ 50 agents. Vous êtes l'interlocuteur/rice direct(e) de la direction. Vous participez aux réflexions sur les évolutions de l'établissement (fonctionnement général, projets, etc.) et à la démarche qualité. Vous assurez l'instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez lorsqu'il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l'animation de l'équipe d'hôtellerie et d'entretien. MISSIONS : Achats : - Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires - Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur.) - Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres Ressources humaines : - Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats - Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH - Comptage et saisie des éléments de salaires, déclaration des charges et génération de la DSN - Suivi des carrières : Avancements d'échelons et promotions, calcul de la prime de service - Suivi de l'absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical - Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents) - Référent(e)Formations : liens avec l'ANFH et la plate-forme GESFORM, élaboration et mise en place du plan de formations, gestion des remboursements Gestion de la partie hôtellerie et technique : - Responsabilité des agents hôteliers et techniques - Apport de réponses aux problèmes rencontrés - Contacts et gestion des entreprises pour les petits travaux - Gestion des tenues professionnelles, des passes et Commande du petit matériel Comptabilité : - Génération et transmission des frais de séjour à la Trésorerie - Lien avec la trésorerie pour le travail de régularisation des titres et mandats - Responsable régie de recettes et de menues dépenses : chèques de repas invités, tickets repas, titres de recettes, carte bleue de l'établissement, mandats de régie Astreintes : - Equivalence d'une semaine d'astreinte téléphonique par mois : déplacements exceptionnels Divers : - Participer à la démarche qualité - Assister le Directeur pour l'élaboration des EPRD/ERRD, les projets de travaux et la sécurité, la réponse aux appels à projets, la rédaction des PV, délibérations et décisions du CA COMPETENCES REQUISES - Connaissance de la FPH et du droit administratif - Connaissance de la comptabilité publique - Ecrits professionnels - Gestions des situations complexes QUALITES REQUISES : - Sens des responsabilités - Rigueur - Relationnel - Organisation - Discrétion, - Polyvalence, Adaptabilité DIPLOME ET EXPERIENCE RECQUIS : Niveau BTS : carrière sanitaires et sociales, assistant de direction Une expérience dans médicosocial et/ou la fonction publique hospitalière sera appréciée NATURE DU CONTRAT ET DES CONDITIONS DE RECRUTEMENT CDI pour les contractuels ou par voie de détachement/mutation pour les fonctionnaires. Position sur la grille salariale selon expérience. AVANTAGES : - Travail du lundi au vendredi : 9h-17h ; 28 jours de congés annuels - Supplément familial de traitement si enfant(s) à charge - CGOS : aides financières (logement, vacances, loisirs, santé, formation professionnelle), soutien des agents en situation de handicap ou de dépendance ainsi que leur famille - Bureau individuel, mobile et ordinateur portable professionnels - Site accessible par le réseau de transport en commun du bassin rouennais - Forfait mobilité et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% - Parking de l'établissement pour se garer - Salle de pause avec la possibilité de réchauffer son repas ou de commander un plateau repas (3,45 )