Adjoint (e) coordinatrice des secrétaires médicaux 2025-014 - H/F

Descriptif Descriptif du poste : INTITULE DU POSTE : GRADE : AMA / ADJOINT DES CADRES FONCTION : Adjoint(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux AFFECTATION : Site des Feugrais CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT : Titulaire du Bac ST2S ou diplôme/formation équivalent(e) Expérience en secrétariat médical obligatoire CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :            HORAIRES DE TRAVAIL :                 Base horaire annuelle : 1582 heures (sur la base de 100% de jour, selon l'OAT       Annuelle)                 Amplitude horaire :   8h de présence par jour dont 30 min repas                                                                      Soit un décompte journalier de 7h30                                                                    Amplitude 9h00-17h00 MISSIONS DE SOUTIEN A LA COORDINATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX : A - POUR LA REALISATION DES PROJETS PORTANT : Sur la mise en place et le développement des projets informatiques et bureautiques sur les secrétariats médicaux. Sur la logistique et l'organisation des secrétariats médicaux du site B - DANS L'ENCADREMENT DES EFFECTIFS : Soutien à l'encadrement pour : L'évaluation des secrétaires médicales La gestion des plannings : adéquation des effectifs avec les besoins de l'activité Le pilotage des activités des secrétariats médicaux Le suivi des indicateurs d'activité Profil recherché : MISSIONS EXPERTISE APPLICATIONS METIER :   Paramétrage SILLAGE Bureautique et Rdv Création et modification des documents Bureautiques Formation et accompagnement aux applications métier Participation au groupe d'analyse des évolutions du logiciel patient SILLAGE Participation au développement de l'utilisation des prises de RDV via Doctolib   Savoir-faire :                 Rigueur et méthode dans la gestion des applications métier                 Capacité d'organisation                 Rigueur dans le suivi des dossiers Savoir être : Avoir le sens du travail en équipe, Dynamisme, diplomatie, Ponctualité, Disponibilité, Discrétion et secret professionnel, Capacité à prendre des initiatives, Réactivité, Respect et loyauté envers l'institution.