ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)– Gestion du temps de travail OCTIME

Descriptif A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau). Mission principale Sous la responsabilité du responsable de service : Missions principales : - Superviser la Gestion du Temps de Travail non médical - Développer les adaptations des cycles eu égard au besoin des services, de l'organisation du temps de travail et de la règlementation. - Proposer les modalités d'utilisation et d'optimisation des systèmes d'informations RH (lien Octime et Hexagone) - Répondre aux demandes ponctuelles de requêtes informatiques en lien avec le SIRH - Mettre en place sur le terrain, des ateliers de formation/perfectionnement Octime en lien avec les cadres de santé - Accompagner les cadres dans l'utilisation du logiciel Octime Missions et activités - Administrateur Hôpital du logiciel Octime - Traitement de tout ou partie des aspects spécifiques individuels et collectifs de la gestion du temps de travail non médical (CET, Planning, etc, ) -Traitement des problèmes liés au fonctionnement du logiciel (problème de connexion, de compteurs, d'interface) - Développer les adaptations du logiciel à l'organisation des ressources humaines de l'hôpital : - Proposition d'évolutions et/ou d'ajustements techniques du logiciel en conformité avec les besoins et les directives institutionnelles en application de la règlementation du temps de travail - Réaliser des requêtes en lien avec le SIRH : - Création de requêtes informatiques pour accompagner les choix et analyses du service - Réalisation de bilans (ex : CET, gestion des RS, etc., ) - Alerter les services concernés sur d'éventuelles incohérences entre le logiciel du temps et le logiciel RH - Missions secondaires : assistant de direction / secrétariat lors des absences de l'agent titulaire du poste. Le profil que nous recherchons - Le domaine des ressources humaines vous intéresse - Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute - Vous aimez travailler en équipe - Vous êtes motivé(e) - Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques, OCTIME) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante Le poste : - 35h - Horaires fixes du lundi au vendredi Les avantages - Rémunération mensuelle brute de 2 250 - 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours. - Politique dynamique de formation - Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit - Crèche en intra-hospitalier - Remboursement de votre abonnement transport à 75% - Parking gratuit en intra hospitalier Vous souhaitez postuler Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]