Adjoint(e) Administratif (ve) en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte

Descriptif Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un Adjoint Administratif / une Adjointe administrative en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte dès que possible, en CDD de 6 mois à 80 % ENVIRONNEMENT DU POSTE : Appui à la gestion qualité et aux projets - Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances. - Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours). - Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint). - Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes). - Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances). Soutien administratif et organisationnel - Organiser les réunions : préparation des supports, convocations, logistique des salles. - Rédiger et diffuser les comptes rendus. - Classer et archiver les documents sensibles (RH, qualité, suivi des actions, etc.). Communication et coordination interne - Diffuser les informations clés aux équipes (mailing, affichage, notes internes). - Mettre à jour les outils de communication (guides, plannings, notes de service). - Soutenir la logistique lors d'événements internes (formations, journées thématiques). - Assurer une interface avec les équipes médicales, paramédicales et administratives pour fluidifier la circulation des informations. Gestion des outils numériques - Utiliser efficacement les outils bureautiques (Excel pour tableaux de bord, Word pour documents officiels, PowerPoint pour présentations). - Mettre à jour les bases de données et plateformes internes (ex. suivi des formations, suivi des effectifs). - Apporter un appui à la numérisation, gestion documentaire électronique. VITES PRINCIPALES COMPETENCES ET SAVOIR ETRE : Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement. - Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. - Gestion rigoureuse des échéances et des relances. - Connaissance du milieu hospitalier et de la gestion qualité (appréciée). Savoir être - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe et bon relationnel. - Réactivité et capacité d'adaptation aux évolutions et urgences du service. SPECIFICITES EVENTUELLES LIEES AU POSTE : - Horaires de Journée du lundi au vendredi à définir en fonction de l'organisation des CSS. - Possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins et outils disponibles. - Temps de travail souhaité 80% (40% auprès de chaque cadre supérieur) EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE : - Diplôme requis : Formation en gestion administrative - Expérience souhaitée : Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée