Adjoint-e administratif-ve Direction / Direction des Soins

Descriptif Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) à 100 % pour son service Direction / Direction des soins dès que possible CDD 6 mois renouvelable / CDI / mutation / détachement MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels) - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques - Gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage) - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Gestion administrative des instances et réunions de son portefeuille - Organisation de réunions, visites, visioconférences, évènements - Prise de note, frappe, mise en forme de document et diffusion - Réservations diverses (salles, ordinateurs portables) COMPETENCES ET SAVOIR ETRE : - Connaissances bureautiques - Accueil téléphonique - Communication / relations interpersonnelles - Capacité rédactionnelle - Sens de l'organisation - Rigueur - Discrétion EXIGENCE REQUISE POUR LE POSTE : - Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant-e de direction