Adjoint(e) administratif(ve) - AMA hôpital de jour oncologie médicale, hématologie, gastro entérologie, pneumologie - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Les activités spécifiques au poste : Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Frappe et envoi des certificats médicaux Transmission des courriers, après validation électronique (via Ic-Box), aux différents médecins du patient Numérisation des documents médicaux Appel aux différents laboratoires d'analyses médicales afin de réceptionner les résultats Programmation des séances de chimiothérapie après avis médical Gestion des transports en interne PTAH Gestion des transports en externe : appel des compagnies de transport. Remise de la Prescription médicale de transport validée par le médecin Contraintes particulières: Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Travail par roulement, sur les horaires : 8h 30/16h 20 ; 9h 10 / 17h 00 ; 9h 40 / 17h 30 Contrat à durée déterminée - 3 mois - renouvelable ou agent titulaire  Profil recherché : Compétences spécifiques : Savoir accueillir, interroger et diriger les patients Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), de la suite hospitalière Cristal-Link (DRDV, GULPER, Ic-Dict, Examens soins, DiagSCD), Internet, CD-In, Easily, Scanhul  Maîtrise de la frappe au clavier Rapidité dans l'exécution des tâches Disponibilité Qualités requises  : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication