Adjoint.e Administratif aux Archives Médicales

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE - Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents. L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier) Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit, Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) Le service : Pôle Management Le service des Archives Médicales a pour mission la prise en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins. L'équipe se compose de 6 personnels administratifs. LE POSTE : Mission : Le service de Gestion des Dossiers Médicaux a en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins. Activités : - Gérer les appels internes téléphoniques - Mettre en demande les dossiers pour les consultations - Enregistrer les chariots retours - Créer physiquement et informatiquement les dossiers de nouveaux patients - Sortir et emprunter informatiquement les dossiers des patients hospitalisés - Sortir et emprunter informatiquement les dossiers des patients pour les consultations - Aller chercher les dossiers « externalisés » à l'Hôtel Dieu et les affecter aux services demandeurs - Sortir et emprunter informatiquement les dossiers pour les recherches, les contrôles CPAM, les IPAQSS Organisation du travail : Du lundi au vendredi : de 8h30 à 16h30 - Poste à 100% 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités - Respecter la confidentialité des informations archivées - Utiliser l'outil informatique - Organiser ses missions avec logique et rigueur - Répondre avec réactivité aux différentes demandes - Prendre des initiatives, - Travailler en autonomie - Communiquer, et transmettre les informations nécessaires à ses collègues archivistes - Pouvoir répéter les efforts physiques lors du rangement et de la sortie des dossiers médicaux - Communiquer avec des interlocuteurs multiples Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées