Adjoint des cadres service économique

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE Adjoint des cadres Quotité de Travail : 100% Contrat de mission du 21 avril 2025 au 19 septembre 2025 PRESENTATION DES SERVICES Le service économique, composé de sept agents, est intégré au pôle ressources opérationnelles et durables, lui-même composé des services finances, accueil-gestion-patients, logistiques (cuisine, lingerie, transport) et développement durable. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES -Liaison hiérarchique Directeur du CH - Directrice adjointe en charge du pôle ressources opérationnelles et durables Responsable du service économique -Liaison fonctionnelle Direction, services administratifs, pharmaciens, économat, finances,... HORAIRES DE TRAVAIL Du lundi au vendredi · Horaires : 7h30 de travail journalier ; 9h 17h00 incluant 30 min de pause déjeuner - RTT · Présence obligatoire le mercredi au CH Thiers ACTIVITEES Gestion des marchés (travaux, biens et prestations de service) : · Participation aux procédures de marchés publics coordonnées par le GHT · Elaboration de cahier des charges : choix, mise en oeuvre de la procédure marché et suivi et gestion de l'exécution · Contrôle du respect des délais réglementaires, · Rédaction des pièces marchés (CCAP, RC, AE ), · Relecture des DCE avant publication, · Administration du profil acheteur et des supports de publicité, · Vérification de la conformité juridique des candidatures et des offres, · Analyse des critères des marchés publics · Soutien et accompagnement lors de la passation de marchés complexes (groupements de commande) ou d'autres types de contrats publics (AOT, DSP) · Conseil juridique en cas de litige · Veille juridique · Participation au COPIL et aux réunions de chantier · Suivi administratif du respect du planning, des mises en demeure et pénalités · Conduite de projets notamment sur la partie des Opérations de travaux · Responsable des contrats liés à la commande publique Suivi budgétaire et financier : · Traitement des avances, retenues de garanties, état d'acompte, ordre de service, · Tableaux de suivi financier des opérations confiées · Suivi des décaissements · Réalisation des rapports de suivi de l'opération (RSE, RPI, ) · Suivi de la fiscalité afférente au projet : LASM, TVA, · Construction des plans de financement des opérations (PGFP, ) et intégration aux process budgétaire (EPRD, ) · Réponse aux appels à projets en lien avec le domaine de compétences et suivi Le suivi des achats d'investissement : · Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement : recensement des besoins, sourcing, priorisation, achats · Gestion des commandes : engagement, réception · Traitement des factures : rapprochement avec la commande, liquidation, rejet, litige · Mandatement : au fil de l'eau, selon les règles de priorités définies · Relations fournisseurs : gestion des relances, litiges, rejets, annulation · Relations avec le comptable public : suspension, pièces justificatives, chorus, Activités diverses : · Réalisation des comptes rendus de réunion · Préparation des supports de présentation · Gestion des rdv/agendas en lien avec les opérations immobilières