Adjoint des Cadres En charge des Achats et de la Cellule des marchés (H/F)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Adjoint(e) des Cadres En charge des Achats et de la Cellule des marchés. MISSIONS : Supervision et contribution des procédures d'achat : Contribuer au recensement des besoins, et à l'élaboration et à la mise à jour au fil de l'eau de la planification pluriannuelle des procédures de marché ; Veiller au respect de la planification et à la réalisation par la cellule des procédures d'achat selon la stratégie et le calendrier prévus par la planification ; Arrêter avec les acheteurs les grands éléments des dossiers de consultation, en veillant notamment au respect de la politique achat, du SPASER et des orientations de stratégie achat retenues ; Organiser le lien entre la cellule et les services utilisateurs pour la préparation des procédures d'achat ainsi que le suivi de l'exécution des marchés en cours ; Contribuer à la préparation de tous les documents relatifs à la vie du marché dont les modifications, piloter la consultation dans ses aspects techniques et administratifs ; Contribuer au suivi d'exécution des marchés à enjeux ; Prendre en charge en direct certaines procédures achat en tant qu'acheteur : proposer des critères et éléments clefs des DCE, analyser les offres des procédures d'achat qu'il ou elle aura en responsabilité, négocier, rédiger les rapports de présentation, calculer les gains ; Contribuer à la démarche de plan d'actions achat en proposant des leviers de gains par procédure d'achat et en suivant les gains pour les marchés attribués ; Animer le dialogue avec les référents techniques et prescripteurs. Veille juridique et promotion des bonnes pratiques d'achat : Veiller au respect des règles de la commande publique par toutes les procédures d'achat produites par le CHICAM ; Elaborer et entretenir un guide et des supports de bonnes pratiques dans le domaine des achats, contribuer à auditer régulièrement sa maîtrise par les parties prenantes au sein du GHT, et proposer un programme de formation et maintien des connaissances / programme d'habilitation à l'achat ; Contribuer aux démarches de contrôle interne dans le domaine achat et engager toute action utile pour renforcer la sécurité juridique des procédures ; Réaliser une veille juridique dans le domaine des achats et transmettre l'information de manière adaptée aux différents interlocuteurs. Management de la cellule des marchés : Organiser et coordonner le travail de la cellule des marchés et manager les acheteurs. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES Formation et ou qualification : Niveau minimum bac +2, formation en marchés publics. Connaissances particulières : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Project, Powerpoint) ; Familiarité avec les logiciels de préparation des procédures / clausiers et les logiciels de gestion économique et financier ; Analyser des offres fournisseurs ; Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier ; Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence ; Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs acheteurs ; Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées ; Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs ; Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers ; Décider de l'attribution des marchés ; Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel ; Établir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés ; Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne ; Gérer simultanément des projets multiples ; Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes. Qualités professionnelles : Capacité d'analyse ; Capacité de communication, pédagogie ; Capacité à fédérer les acteurs autour d'un but et communiquer sur sa réalisation ; Sens des responsabilités et autonomie ; Esprit d'initiative et d'organisation ; Capacités rédactionnelles ; Discrétion professionnelle. Organisation de travail : Poste temps plein 9h-17h ; Possibilité d'être au forfait jour ; Type de contrat : Mutation / CDI / CDD Salaire : Selon grille de la fonction publique hospitalière + expérience