Adjoint des cadres - DRH

Descriptif Description du contexte / environnement du poste Lieu d'exercice : EPSM des Flandres 790 route de Locre Direction des Ressources Humaines Missions générales Missions principales confiées à l'agent : - Encadrement d'une équipe - Supervision de l'absentéisme, des carrières, des retraites et des portefeuilles agents - participation à la Gestion du temps de travail - Participation aux projets RH Description des missions et activités du poste : Activités liées à la carrière : - Gestion et organisation des Commissions Administratives Paritaires (préparation des tableaux d'avancement d'échelon, avancement de grade, préparation des dossiers, secrétariat) - Suivi des mises en stage / Gestion des évaluations en cours de stage - Suivi des procédures et des fiches pratiques - Gestion des reclassements collectifs Activités liées à l'activité santé travail : - Supervision des AT MP et des temps partiels thérapeutiques - Gestion des CLM/CLD et Disponibilités d'office - Mission Handicap, déclaration annuelle Activités liées à la Gestion du temps de travail : - Assurer la veille juridique et opérationnelle et actualiser les procédures RH relatives au temps de travail - Être référent du logiciel CHRONOS en binôme et conseiller le personnel d'encadrement sur son utilisation - Participer aux évolutions de paramétrage de l'outil CHRONOS Activités liées à la paie : - Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie y compris les déclarations sociales mensuelles et annuelles - Participer à l'élaboration des différents outils de travail du service - Faire évoluer le paramétrage de paie au regard des modifications réglementaires - Rédiger, mettre à jour, diffuser les procédures et modes opératoires dans le domaine des paies et rémunérations - Superviser les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie - Superviser et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie (contrôle du versement des primes et indemnités, NBI, SFT, etc.) Activité liée aux portefeuilles agents : - Superviser les activités de gestion des dossiers agents : Gestion des temps partiels, des absences, des primes et indemnités, des affectations, etc. Activités d'encadrement : - Encadrement de 8 à 10 professionnels - Coordination et suivi des activités RH des gestionnaires et des deux agents de la médecine du travail Caractéristiques particulières du poste Moyen mis à disposition : Ordinateur, Poste de travail adapté Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d'une polyvalence organisée en binôme Responsables fonctionnels / Liens privilégiés N+2 : Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales N+1 : Mariette LEROUGE, Responsable des Ressources Humaines Relations fonctionnelles : L'ensemble des agents et services de l'EPSM Compétences attendues et souhaitées Formation ou qualification : Bac + 3 en RH Connaissances particulières : Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel Maîtrise des logiciels GRH et GTT Notion du logiciel BO (Business Object) Expérience en gestion des ressources humaines requise Savoir-être : Sens de l'organisation Discrétion professionnelle Rigueur et méthode Qualités relationnelles Capacités managériales Capacité à travailler en équipe Disponibilité