Adjoint des cadres - Direction des Affaires Médicales

Descriptif PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun. L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins. Les services de soins sont répartis en cinq pôles : Pôle urgences médecine Pôle gérontologie Pôle Femmes-Parents-Enfants Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations) Pôle médicotechnique PRESENTATION DU SERVICE Équipe d'affectation : Direction des Affaires Médicales Secteurs fonctionnels intégrés à la direction : Gestion des carrières (praticiens mono-appartenants, praticiens contractuels, étudiants/internes) Reconstitution des parcours médicaux : validation des droits à pension EPRD, Budget, Comptabilité, Paie, Certification des comptes Gestion du temps de travail médical Gestion de l'absentéisme médical Suivi des effectifs et des affectations des personnels Activité libérale Conventions de coopération Mise en uvre de la direction commune avec le CH d'Allauch Projection nouvel hôpital qui devrait être mise en service à l'aune de 2030 POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Il/Elle est en lien hiérarchique direct avec : Le Directeur des Affaires Médicales et la Directrice Générale L'Attaché en charge de la direction des Affaires Médicales OBJECTIFS DU SERVICE Objectifs généraux : Assurer la gestion statutaire individuelle et le suivi de carrière des personnels médicaux du CH d'Aubagne Suivre et mettre en uvre l'ensemble des procédures réglementaires destinées à assurer le bon fonctionnement de la gouvernance hospitalière Respecter les objectifs de l'EPRD et des objectifs financiers stratégiques de l'établissement en vue du nouvel hôpital Mettre en place les conditions d'attractivité, d'accueil et de fidélisation des personnels médicaux OBJECTIFS ET MISSIONS PRINCIPALES Présentation des activités à réaliser ou développer : Suivi budgétaire : Appui au pilotage budgétaire, en lien avec la DAF et en appui de l'attaché d'administration hospitalière, notamment à travers l'analyse et la mise à jour des tableaux de bord financiers Appui à l'élaboration de l'EPRD en lien avec la DAF Suivi infra-annuel de l'exécution budgétaire : participation à l'élaboration des maquettes RIA, alerte sur les écarts significatifs, préparation des revues mensuelles Participation au dialogue de gestion et à la préparation des éléments financiers pour les revues de dépenses Assurer la saisie et le contrôle de 1er niveau des mouvements de paie (entrée, sortie, maladies) Établir des décisions administratives à destination de la recette des finances Appui à l'animation de la gestion quotidienne de la DAM : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels médicaux (médecins, étudiants, sages-femmes) Assurer la gestion statutaire individuelle et le suivi de carrière des personnels médicaux (séniors et internes) du CH d'Aubagne Élaboration de tableaux préparatoires aux réunions institutionnelles (Ordre du jour, Révision) Assurer le lien et répondre aux sollicitations des directions fonctionnelles (Service économique, Service finances) et des services externes au CH d'Aubagne (Facultés, Conseil départemental de l'Ordre des Médecins, Agence régionale de santé, CNG) Assurer la veille et la mise en uvre de la réglementation Assurer la réponse aux enquêtes diverses, en lien avec l'Attachée Suivi du temps médical Contribution aux projets structurants COMPETENCES COMPLEMENTAIRES REQUISES Rigueur et sens de l'organisation Maîtrise des outils de suivi financier (Excel, tableaux de bord...) appréciés Disponibilité Réactivité Capacité d'adaptation et de polyvalence Sens du travail en équipe Écoute Communication Discrétion et respect du secret professionnel HORAIRES Amplitude horaire entre 9h et 17h30 RTT au forfait Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales