Adjoint des cadres Direction des Affaires Médicales

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde  Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :  * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile  * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste, placé sous la responsabilité directe de l'attachée Principale d'administration hospitalière, vise à assurer les missions transversales de la DAM, à savoir : -       Facturations et liquidations des conventions de mise à disposition, gestion et suivi des conventions lors de l'absence de l'ADC responsable des conventions et liquidations Pôle emploi -       Coordination des médecins étrangers (PADHUE, FFI, stagiaires associés) -      Référente et coordination recrutements (annonces, cellule recrutement, coordination des recrutements des ADJ ADM) -      Gestion d'un pôle pour maintien expertise/pratique (à définir), -       SAE et bilan social -       Enquêtes en relation avec son périmètre -      Vérification des parapheurs en lien avec les missions qui lui sont confiées 1.   SAVOIRS THEORIQUES: - Connaissance de la réglementation liée au personnel médical hospitalier   2. SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES - Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie/Agenda , Logiciels métier : gestion des formations GESFORM, gestion des médecins AGFA, temps de travail AGILETIME, HEXAGONE - Capacité rédactionnelle (savoir rédiger un compte-rendu synthétique)   3. SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS : - Rigueur -  Bon relationnel (échanges quotidiens avec les médecins) - Capacité au reporting - Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané - Réactivité - Adaptabilité à des interlocuteurs variés, et à un contexte réglementaire en pleine évolution Poste à pourvoir : Dès que possible Temps de travail : 100%