Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Intitulé du poste Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Peuvent postuler : CDI ou statut de titulaire de la FPH (B ou C) ; Détachement; Mutation Famille / Spécialité professionnelle / Métier Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION / Sous-famille : Finances, comptabilité / Code métier : 45I80 Unité Fonctionnelle Pôle Administration GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées Localisation du poste de travail CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées 1060 chemin de la Madeleine CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 Lieux d'intervention Site GAPM Présentation du service d'affectation GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées Nés d'un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l'Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d'agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres. Nos activités Pharmacie - Restauration -  Blanchisserie -  Magasin alimentaire et hôtelier -  Transport Nos valeurs Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général de la structure, l'adjoint des cadres sera amené à intervenir dans le processus comptable du GCS GAPM et à la coordonner, de l'émission des commandes jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Il sera amené à assurer des missions de coordination de l'organisation du travail au sein de l'équipe comptable, faisant de lui un référent en lien direct avec son responsable et dans un objectif de suivi de la qualité du travail. A ce titre il sera co-pilote sur le projet de dématérialisation des factures ainsi que sur le projet de changement de nomenclature comptable (passage des GCS de la M95 à la M21) Il devra assurer un suivi de l'avancement du mandatement des factures clients et fournisseurs, et sera en charge de la gestion des litiges au sein d'une équipe qu'il coordonnera, en lien avec le responsable financier. Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, l'enregistrement comptable et le mandatement d'une part des factures fournisseurs et des factures de frais généraux. Il sera également en charge de la préparation et du traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA. Il sera également amené à participer plus ponctuellement au suivi budgétaire et à des missions plus large d'analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu à l'équipe comptable. Missions principales ·         Coordination et suivi de la qualité du travail de liquidation au sein de l'équipe comptable. ·         Emission des bons de commande pour le Process Service Technique et Maintenance et en cas de besoin urgent pour les autres Process ·         Participation au Process Facturation Client (binôme avec sa collègue en charge de la facturation) ·         Préparation et traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA. ·         Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait ·         Vérification des prix marché. ·         Identification et gestion des litiges ·         Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique) ·         Transmission des bordereaux de mandats signés à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement ·         Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) ·         Classement et archivage (papier ou numérique) des pièces comptables Missions annexes ·           Liaisons fonctionnelles ·         Agent comptable ·         Responsables process Liens hiérarchiques ·         Responsable Administratif et Financier ·         Directeur Général du GAPM QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES   Intitulé Niveau recherché     S A M E CONNAISSANCES Animation d'équipe et organisation du travail     x x Comptabilité générale et budgétaire     x x Droit des marchés publics   x x   Contrôle et auto-évaluation : analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement      x x Dématérialisation Expérience ou qualification comptable   x x   Maîtrise des outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion comptable.     x x SAVOIR FAIRE Savoir organiser et suivre le travail de l'équipe chargé des liquidation / mandatement des factures     x x Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence     x x Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité     x x Informer régulièrement le responsable direct     x x SAVOIR ETRE Organisation, rigueur et méthode     x x Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail, autonomie et adaptabilité     x x Goût pour le travail d'équipe     x x         S : sensibilisation    / A : application      / M : maîtrise      / E : expertise Profil Pré requis obligatoires : Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles Pré requis souhaités : Conditions d'exercice Rythme de travail : Exigences physiques : Environnement de travail : Exigences relationnelles : - travail en groupe ? - gestion des communications / situations difficiles ? Autres : - télétravail ? Logiciels utilisés :   Autres renseignements   Visa de l'autorité hiérarchique             Profil recherché : Pré requis obligatoires : Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles