Adjoint au responsable formation continue H/F

Descriptif ADJOINT AU RESPONSABLE SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE H/F TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE OU CDI TEMPS COMPLET DES QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé Le Service Formation continue du CHU de Poitiers est le guichet unique pour la gestion des formations du personnel médical (environ 300 départs/an) et du personnel non-médical (environ 5 000 départs/an). Il est composé d'un responsable, de 2 adjoints et de 5 assistants formation. Votre rôle en tant qu'Adjoint au Responsable sera d'assurer la coordination et la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical et des formations réglementaires. Vous aurez dans vos missions le management direct de deux agents du service. - Missions générales - Coordination de la mise en euvre du Plan de formation du personnel médical : - Préparation campagne de recensement des besoins en formation. - Mise en euvre du Plan et suivi des enveloppes budgétaires déléguées aux pôles. - Point avec les chefs de Pôles et référents formation. - Préparation de la clôture. - Préparation et participation aux commissions de formation. - Mise en euvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers. - Suivi des demandes de formation réglementaires (en coordination avec les responsables des secteurs concernés) : - Point sur l'adéquation entre les demandes formulées et les besoins des secteurs concernés - Inscriptions et/ou organisation des formations sur sites. - Création et suivi des dossiers dans le logiciel de formation (Gesform). - Suivi de l'enveloppe budgétaire déléguée. - Participation à la mise en euvre du Plan de formation du personnel non-médical (en lien avec l'Adjointe en charge de la coordination du Plan de formation non-médical) : - Participation à la préparation de la campagne d'évaluation et suivi de l'avancée - Mise en euvre du Plan : inscriptions, remboursements frais, organisation de formations se déroulant sur site - Préparation de la clôture - Mise en euvre et suivi du Plan pluriannuel de formation des managers - III. Profil recherché - Compétences et qualités requises - Vous possédez de solides connaissances en matière de formation professionnelle, elles ont été idéalement acquises dans la fonction publique (Hospitalière, Territoriale ou d'Etat). Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels propres à l'activité de gestion de la formation (GESFORM, AGIRH GESTOR). Vous savez faire preuve d'adaptation, de sens de l'écoute, de rigueur et aimez le travail en équipe. - Nature du contrat et des conditions de recrutement - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B Titulaire de la fonction publique ou CDI Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste et/ou un environnement similaire. V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GERMAIN, responsable du service formation continue, par téléphone au 05.49.44.45.13 ou par mail [email protected] La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/gestionnaire temps de travail] est le 3 novembre 2024.