Adjoint administratif(ve) - Consultations externes

Descriptif -Accueillir les usagers -Prise de rendez-vous physique et téléphonique -Respecter les critères d'identitovigilance -Orienter les patients au sein de l'établissement -Consulter la messagerie et traiter les demandes -Mettre à jour le paramétrage des praticiens sur Orbis -Travailler en lien avec les AMA et les praticiens -Réceptionner et/ou sortir les dossiers -Rechercher et préparer les dossiers pour chaque vacation -Préparer les box des praticiens (dossiers, tampons, plaquettes avec le nom) -Ranger et/ou redistribuer les dossiers suivant les besoins -Dématérialiser les dossiers -Travailler en lien avec les AMA et les praticiens -Orienter les patients au sein de l'établissement -La gestion des archives -La prise de rendez-vous physique et téléphonique -Le paramétrage des agendas des consultations externes -La gestion des reports de RDV