Adjoint administratif services économiques

Descriptif Champs detapos;intervention : Au sein des services économiques, vous serez en charge de réaliser des opérations administratives inhérentes aux services économiques, en appliquant les procédures et règles définies. Activités principales : Recensement des besoins des utilisateurs Mise en concurrence des fournisseurs et prestataires (devis) Passation de commandes (dépenses detapos;exploitation : petit matériel médical, location équipements médicaux, matériel hôtelier, services techniques, informatique) Contrôle de la conformité des produits livrés et des prestations fournies (réception) Contrôle de letapos;application des règles de comptabilité publique notamment, des procédures, des normes Mandatements Démarches de déclarations de litiges aux assurances. Savoir-faire requis du métier : Identifier les besoins des utilisateurs Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Evaluer la pertinence et la véracité des données et informations Utiliser les procédures, le langage, les protocoles, la réglementation spécifiques au service Rechercher les offres les mieux disantes Organiser son travail, assurer un suivi et une traçabilité des actions menées Signaler les dysfonctionnements Formation : Administration et gestion Bac STMG BTS GPME Pré-requis Connaissance en comptabilité publique de préférence Connaissance en techniques de gestion et utilisation des outils bureautiques Connaissance du logiciel métier Hexagone souhaitée Connaissance du milieu médico-social / hospitalier Connaissance en marchés publics (serait un plus) Correspondance statutaire : Adjoint administratif Profil : Autonomie Bon relationnel Dynamisme Rigueur Relations professionnelles les plus fréquentes : Directrice des ressources matérielles et du système detapos;information Responsable des services économiques Les entreprises extérieures, fournisseurs, pour le suivi des commandes Les cadres des différents services de letapos;établissement pour letapos;identification des besoins et letapos;adaptation des produits et prestations à ces besoins. La Trésorerie pour les échanges detapos;informations, la cohérence des comptes et le conseil Jours et Horaires : Du lundi au vendredi : De 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (avec une heure de pause déjeuner) Le repas de midi est à prévoir. POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Rémunération selon la grille indiciaire de la FPH.