Adjoint Administratif Service Gynecologie Obstetrique 100% H/F

Descriptif Descriptif du poste : Missions Principales : Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires). Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens). Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences. Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d'hospitalisation, comptes rendus d'examens. Gestion du suivi des courriers : édition, envoi. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Transmission d'informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence. Missions spécifiques : Gestion de la commandes papeterie du service. Profil recherché : Formations Qualifications (Savoir) : Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale Maîtriser la langue française et la terminologie médicale Connaissances en droits des patients Connaissances particulières (Savoir-faire) : Techniques du secrétariat Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook Téléphonie Qualités professionnelles (Savoir-être) : Respecter le secret professionnel Capacités d'organisation et de gestion Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales Capacités à travailler en équipe Capacités d'anticipation Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence Ponctualité, rigueur