Adjoint administratif Service Gestion du temps de travail F/H

L'entreprise

Hôpital Simone Veil (TROYES)

Lieu

Troyes, Aube

Date de publication

14/11/2024

CDIHôpital
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Descriptif Missions: Gérer les temps partiels Gérer et contrôler les plannings, les compteurs (RH sur Cm, heures supplémentaires, saisies des récupérations d'heures, prêts sur les VR, vérifier les soldes en négatif, remonter les Cm des agents en CLM/CLD, clôturer les compteurs des agents sortis, remise en état des compteurs congés et RTT, déduire les heures payées) Intégrer les nouveaux arrivants sur Agiletime  Intégrer les nouveaux arrivants sur My HRA Clôture et bascule des compteurs à la nouvelle année Assurer le suivi des grèves Informer les agents sur leurs droits concernant leurs temps de tavail  Gestion de l'application My HRA  Contrôle des missions HUBLO (48h/7 jours lissés et le T solde H) Suivi des heures mutualisées et des formations syndicales Gestion CET  Gestion des absences en attente (absence injustifiée, mariage, jour décès, naissance, enfant malade) ACTIVITES PRINCIPALES: Contrôler les plannings, les compteurs des agents Suivre les échéances des temps partiels, mettre en place les renouvellements Suivre les mouvements de grève (note de service, assignations, saisie en paie des agents grévistes) Suivi intégral des CET (Ouverture, alimentation, utilisation, droit d'option, mutation) Gestion des plannings des aumoniers, des promotions professionnelles et de la DRH  Diffuser les notes de service en rapport avec le temps de travail  Extraction et contrôle mensuel des H+ et du T solde Developpement sur My HRA Commandes fournitures bureautiques pour la DRH   Profil recherché : APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES : Outils informatiques Esprit d'équipe, Etre à l'écoute, Respect de la confidentialité et du secret professionnel, Savoir travailler en équipe, Capacité d'adaptation, Autonomie,  Rigueur, Capacité d'analyse et de synthèse, Esprit d'initiative CONDITIONS DU POSTE : Présence du lundi au vendredi Scenario : 36 heures 6 RTT Amplitude de 8h à 17h Travail en binôme

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