Descriptif
Missions:
Gérer les temps partiels
Gérer et contrôler les plannings, les compteurs (RH sur Cm, heures supplémentaires, saisies des récupérations d'heures, prêts sur les VR, vérifier les soldes en négatif, remonter les Cm des agents en CLM/CLD, clôturer les compteurs des agents sortis, remise en état des compteurs congés et RTT, déduire les heures payées)
Intégrer les nouveaux arrivants sur Agiletime
Intégrer les nouveaux arrivants sur My HRA
Clôture et bascule des compteurs à la nouvelle année
Assurer le suivi des grèves
Informer les agents sur leurs droits concernant leurs temps de tavail
Gestion de l'application My HRA
Contrôle des missions HUBLO (48h/7 jours lissés et le T solde H)
Suivi des heures mutualisées et des formations syndicales
Gestion CET
Gestion des absences en attente (absence injustifiée, mariage, jour décès, naissance, enfant malade)
ACTIVITES PRINCIPALES:
Contrôler les plannings, les compteurs des agents
Suivre les échéances des temps partiels, mettre en place les renouvellements
Suivre les mouvements de grève (note de service, assignations, saisie en paie des agents grévistes)
Suivi intégral des CET (Ouverture, alimentation, utilisation, droit d'option, mutation)
Gestion des plannings des aumoniers, des promotions professionnelles et de la DRH
Diffuser les notes de service en rapport avec le temps de travail
Extraction et contrôle mensuel des H+ et du T solde
Developpement sur My HRA
Commandes fournitures bureautiques pour la DRH
Profil recherché :
APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES :
Outils informatiques
Esprit d'équipe,
Etre à l'écoute,
Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
Savoir travailler en équipe,
Capacité d'adaptation,
Autonomie,
Rigueur,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Esprit d'initiative
CONDITIONS DU POSTE :
Présence du lundi au vendredi
Scenario : 36 heures 6 RTT
Amplitude de 8h à 17h
Travail en binôme