Adjoint Administratif, service des ressources matérielles

Descriptif DESCRITION DU POSTE Cet agent est chargé de la gestion des contrats du Centre Gérontologique Départemental hors secteur travaux et ressources humaines Missions Engagement des commandes de prestation externe et abonnements Traitement de la facturation pour envoi au Comptable Public, dont : Contrôle de l'application des règles de procédures (imputations et comptabilisation) Liquidation Mandatement Gestion des relations avec les fournisseurs : relances, litiges, Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances Suivi administratif de l'exécution des marchés et contrats Suivi financier mensuel : Tableaux de bords comptables pour les postes à fort impact Dépenses sur marchés et contrats en cours Savoir-faire technique Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Expérience dans la fonction publique et connaissances de la comptabilité publique (M21) fortement souhaitées Savoir-faire Capacité à organiser son travail et prioriser les actions Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence Prise d'initiative et interaction avec son responsable Polyvalence sur les postes des autres gestionnaires du service Savoir-être Rigueur Autonomie Discrétion et sens du service public Réactivité Goût pour le travail d'équipe Diplômes : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS comptabilité ou gestion) et première expérience professionnelle souhaitée ou titulaire d'un baccalauréat ou équivalent avec une expérience d'au moins deux ans dans un emploi similaire dans le domaine comptable CONDITIONS PARTICULIERES - CONTRAINTES Au niveau des horaires, un roulement est organisé afin que le service soit ouvert de 8h à 16h00. Repos hebdomadaire (samedi et dimanche) et jours fériés Possibilité de télétravail Cadre statutaire Catégorie : C Filière : administrative Grade : Adjoint administratif Service d'affectation Direction des Ressources matérielles Relations hiérarchiques Sous la responsabilité du cadre et du directeur adjoint des ressources matérielles Relations fonctionnelles Les directions et unités fonctionnelles (services de soins, administratifs et techniques) pour l'expression des besoins et la validation du service fait