Adjoint Administratif Secretariat Medical Site De Carhaix

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : L'hôpital de Carhaix, à 85 km de Brest, a fusionné avec le CHU de Brest depuis 2009, l'objectif étant de permettre à la population du Centre-Ouest Bretagne de disposer d'un spectre étendu de spécialités médico-chirurgicales et de types de prise en charge, d'offrir une qualité de soins homogène entre les différents établissements du CHRU et, lorsque la prise en charge n'est pas ou n'est plus possible à Carhaix, de faciliter la continuité du suivi dans une structure plus adapté. LE POSTE : Activité : Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, familles...) - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Prise de RDV, gestion des agendas : CORA, SUSIE, Q-Planner - Préparation des dossiers avant les consultations et récupération des courriers et examens complémentaires (suivis). Préparation de dossiers pour les RCP - Gestion et préparation des dossiers : photocopies dossiers, création dossier... - Tri des examens complémentaires avant archivage - Gestion des commandes mensuelles - Dactylographie des comptes rendus de consultations, attestations, certificats divers... - Classement - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants, stagiaires, etc.) Exigences du poste : - Capacité d'organisation et rigueur - Sens de l'accueil, de l'organisation - Autonomie dans la gestion des tâches - Bonnes qualités relationnelles et bon esprit d'équipe - Polyvalence - Maîtrise de l'outil informatique - Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle PROFIL RECHERCHÉ : BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Titre professionnel "Assistante médico-administrative" (Connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical et de la terminologie)