Adjoint administratif - Secrétariat Direction RH

Descriptif MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails - Prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion - Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste Missions RH : - Organisation, préparation et suivi des instances RH - Gestion des ordres de missions, frais de déplacement et saisie en paie - Gestion des stages : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) - Enregistrement des congés annuels des psychologues Remplacement de l'adjoint administratif du service de la Direction pendant ses absences COMPETENCES ET SAVOIR ETRE - Connaissances bureautiques - Accueil téléphonique - Communication / relations interpersonnelles - Capacité rédactionnelle - Sens de l'organisation - Rigueur - Discrétion AVANTAGES Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 % Forfait mobilités durables Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales) Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais Rémunération : selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur + variables d'activités (dimanches et JF)