Adjoint administratif - secrétaire médicale 91G05 - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonction : Poste basé sur le secteur 91G05 Rémunération : selon profil, remboursement à 50 % des frais de transport en commun Temps de travail : 38 h - Amplitude horaire 8 h 30 à 17 h 00 LIAISONS HIERARCHIQUES : Le Médecin Chef L'adjoint administratif est coordonné par l'assistante médico administrative LIAISONS FONCTIONNELLES : Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative L'encadrement du service Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique Usagers Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires). MISSIONS : · Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe. Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage) Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau) · Suivi de l'activité de la structure : CMP et Unité d'hospitalisation Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés. Saisir l'activité du service. Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe. Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP. Participation à la permanence de Secrétariat de l'unité d'hospitalisation. · Accueil des familles Accueillir les parents, les partenaires sociaux Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées. Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMP, délais en fonction de la demande Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente. Profil recherché : Compétences requises : Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service Connaître les outils Word et Excel Connaître les techniques du secrétariat Connaître le vocabulaire médical est un plus Savoir s'intégrer dans une équipe Savoir s'adapter à des partenaires variés Savoir communiquer avec un public hétéroclite Savoir développer des capacités humaines et relationnelles Savoir s'organiser, prendre des initiatives Savoir respecter la confidentialité des informations traitées Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication) Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P