Adjoint Administratif / Secrétaire Médical F/H - Pôle Inter-établissement de Psychiatrie Adulte (PIPA)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients. Présentation du secteur d'activité : Psychiatrie adulte Mode de fonctionnement : temps de travail sur la base de 35 heures hebdomadaires organisées du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 8 h à 18 h (sur une base journalière de 7 h 40 de travail effectif) dans le cadre d'une journée continue Mobilité géographique et déplacements possibles, permis B valide souhaité LE POSTE : Missions générales Accueillir, renseigner et orienter (patients, familles, différents professionnels ...) Assurer le secrétariat : - gestion des agendas Cariatides des différents professionnels - programmation des rendez-vous, synthèses, réunions, envoi convocations - validation des actes dans les agendas - saisie, contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM - gestion du dossier patient informatisé - tenue, mise à jour et classement - création, vérification de l'identité patient sous Logon et des informations administratives dans le cadre de l'identito vigilance, mise à jour - traitement (frappe et/ou mise en forme) des courriers (CRH, courriers consultations, certificats, courriers divers...) - intégration par Scan de documents divers - copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droits, de la justice, ...) - gestion du courrier (réception et expédition) - gestion des fournitures de bureau et autres bons de travaux - participation à différentes réunions et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers DIM, bureau des admissions, réunions secrétaires, ...) - élaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins - temps administratif (création et mise à jour de documents spécifiques pour le service : plannings salles de réunions et/ou bureaux, cartes RV, ...) Coordonner les différentes informations entre les personnels du service, de l'établissement et extérieurs. Missions spécifiques Aide technique et informatique auprès des équipes Assurer le remplacement du binôme PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire accueil et d'écoute capacité d'initiative, d'organisation et de priorisation des tâches capacités relationnelles et de communication capacité d'autonomie et de polyvalence capacité de mobilité au sein du pôle capacité à assurer des remplacements dans le pôle en fonction des besoins capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire dynamisme, rigueur, motivation capacité d'adaptation à toute situation respect du secret médical et de la discrétion professionnelle sens de l'humanité, respect des personnes et savoir se faire respecter capacité à encadrer un(e) stagiaire Connaissances particulières requises ou à acquérir maîtrise de l'informatique : Cariatides, Word, Excel, Messagerie, Logon, Internet, Intranet, ... utilisation du dictaphone numérique pour la frappe des courriers maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical connaissance de la loi sur les soins sans consentement (certificats, programmes de soins, collèges, ...) connaissance et application des règles d'identitovigilance organisation et fonctionnement interne de l'établissement archivage des dossiers selon la procédure de l'établissement droit des patients Poste ouvert aux contractuels : CDD de 2 mois Merci de transmettre lettre de motivation + CV