Adjoint administratif - Pharmacie Sites Dourdan - Etampes

Descriptif Poste à pourvoir au 1er Octobre 2024 Mission principale du service : Assurer la gestion, l'approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments, produits ou objets mentionnées à l'article L.4211-1 du code de la santé publique, ainsi que les dispositifs médicaux stériles Composition du service : Service Pharmacie 5 pharmaciens 1 cadre de santé 10 préparateurs en pharmacie hospitaliers 3 adjoints administratifs 3 magasiniers Positionnement de l'agent dans le service : Personne participant au traitement comptable des commandes de pharmacie. Partagera son temps entre la pharmacie des 2 sites Dourdan et Etampes Missions principales : Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des achats réalisés par la pharmacie. Missions et activités du poste : Missions permanentes o Saisie des commandes, selon le code des marchés publiques dans le logiciel de GEF. o Réalisation des opérations de liquidation pour la pharmacie. o Gestion des litiges de facturation. o Classement et archivage des documents comptables et administratifs. o Prise de rendez-vous et tenue des agendas. o Traitements et mise en forme de courriers o Suivi et analyse budgétaire (dépenses, recettes) pour les comptes relevant de la PUI. o Proposition et recherche de fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de quantité et de volume en collaboration avec les pharmaciens. o Préparation et suivi des procédures d'achat du groupement régional, gestion des marchés dans le logiciel EPICURE : recensement et analyse du besoin. o Recherche de données et constitution de tableaux de bord, extraction de données, à la demande du pharmacien gérant. o Réalisation d'inventaire annuel. o Mise à jour des bases de données (CPAGEI, EXCEL, fichier fournisseurs) o Suivi des relations avec les fournisseurs. o Gestion du standard téléphonique. Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions : o En interne : Equipe de la pharmacie Autres services de l'établissement o En Externe : Fournisseurs Cadre réglementaire : o Décret n°2000-1316 du 26 décembre 2000 (pharmacie à usage intérieur) Conditions d'exercice : o Lieu d'exercice : Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) o Options : temps plein : 100% Compétences requises : o Notion de comptabilité o Pack office o Informatique o Formation filière administration gestion et comptabilité. o Si possible : Connaissance de CPAGEI, BO ou tous autres logiciels GEF Evolution possible du poste : o En fonction du projet professionnel de l'agent et des possibilités institutionnelles.