ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - Services Economiques et des Travaux H/F

Descriptif Un poste d'Adjoint Administratif Hospitalier (H/F) à temps plein sera vacant à compter du 1er septembre 2025 au sein de la Direction des Services Économiques et des Travaux, secteur Alimentation/Technique, du Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de Bourges. Missions générales : Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière (Site BOURGES) au sein du BLOC TECHNIQUE / ALIMENTATION : - Phase exécution des marchés publics relavant de son domaine d'activité - Assurer l'exécution comptable des achats lui incombant : bons de commande (engagement annuel si possible), engagement de la dépense, traitement de la facture (liquidation et mandatement) y compris les opérations de clôture, fiches d'immobilisation pour les achats en investissement Vérification du respect des termes du marché. Domaine d'achats lui incombant : * Alimentation : liquidations et hors commandes alimentaires et épicerie C'est un poste de dépenses important en volume au sein de l'établissement, * Marchés pour achats cafétéria * Gestion des repas à l'extérieur : GCS, Vierzon, Sancerre - Développement de compétences sur la commande publique dans un second temps (secteur d'achats à définir) - Classement, pointage et vérifications de documents nécessaires à la saisie des informations - Saisir, mettre en forme des informations administratives diverses - Respect des contraintes budgétaires : alertes, remontées auprès de son encadrant. Activités : * SAISIE INFORMATIQUE SUR LOGICIEL HEXAGONE - saisie des marchés et leur mise à jour (révision de prix, avenants, pénalités,) lui incombant - saisie des codes produits et produits se rapportant aux marchés - Saisie des commandes, (engagements annuels) - Gestion des factures - Création des fiches immobilisations * TRAVAIL DE VERIFICATION - S'assurer du respect des termes des marchés relevant de son domaine d'activité - Traitement des litiges liés aux livraisons, facturations des achats réalisés par l'agent, - Suivi des contrats, des marchés (mise en place de tableaux de bord) * ASPECT BUDGETAIRE DU POSTE - Suivi budgétaire des comptes relevant de son domaine d'activité, alertes sur dépenses - Participation aux opérations de clôture : épurement des comptes, relance des fournisseurs si factures non reçues, vérifications des impayés avant clôture, mise à jour des fiches immobilisations - Mise en place calendrier de suivi de renouvellement des procédures de commande publique ou des contrats (maintenance, études, travaux d'entretien) Connaissances et compétences nécessaires (ou à développer) Connaissance de base du code de la commande publique Connaissances de base de la comptabilité Maîtrise des outils informatiques Savoir-être et Savoir-Faire Rigueur, organisation nécessaires (liées au volume de factures et marchés) Capacité à gérer les litiges avec les fournisseurs Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel avec reporting à sa hiérarchie en cas d'alerte Capacité à analyser et rendre compte Travailler en équipe et en réseau Connaissances et compétences nécessaires (ou à développer) Connaissance de base du code de la commande publique Connaissances de base de la comptabilité publique Maîtrise des outils informatiques Spécificité du poste/ Conditions d'exercice : Du lundi au vendredi / Horaires de bureau 38 heures par semaine avec RTT Travail en binôme avec second agent : pouvoir répondre à l'urgence en son absence (congés, maladie) et à terme atteindre une polyvalence complète / Pas de congés simultanés des deux agents Possibilité de déplacement sur les trois sites