Adjoint Administratif

Descriptif Adjoint Administratif Service des Ressources Humaines Gestion des contractuels CDD et CDI (en binôme) : - Gestion des courriers de candidatures spontanées : analyse, sélection des candidatures, gestion des rendez-vous en fonction des besoins des services validés par la Direction - Constitution et suivi du dossier administratif si recrutement - Déclaration URSSAF - Demande de Casier Judiciaire - Création du dossier sur hexagone ou mise à jour - Qualification des contrats sous agiletime, contrôle des plannings - Commande de la carte CPS - Edition des contrats et mise à signature - Accueil des agents recrutés - Suivi des contractuels (en lien avec la Direction des soins et les cadres ou cadres supérieurs), renouvellement des contrats, sms d'information pour les renouvellements de contrat - Envoi et suivi des justificatifs à la Trésorerie - Campagne de recrutement pour les Congés d'été - Attestations diverses - Tâches annexes : rédaction et diffusion d'annonce site recruteur, intérim, Allocation de Retour à l'emploi Autres domaines d'intervention : - Gestion de carrière des CDI : reprises ancienneté, avancements échelons - Sélection des candidats avec les responsables de service Principaux logiciels ou sites utilisés : - Hexagone, Word, Excel Savoir-faire requis - Rigueur - Faculté d'adaptation - Bon relationnel - Curiosité - Faculté à travailler en équipe Connaissances associées - Droit de la fonction publique hospitalière - Organisation et fonctionnement de l'établissement - Gestion administrative des ressources humaines Relations professionnelles extérieures au service - Agents et cadres de l'établissement - Direction des soins - Trésorerie Diplômes et expérience - Bac + 2 en gestion des ressources humaines souhaité - Connaissances en comptabilité appréciées Présentation du service ressources humaines : - 1 Directeur-Adjoint chargé des ressources humaines, de la formation et du personnel médical - 1 Attachée d'Administration Hospitalière - 7 gestionnaires RH chargés du recrutement, gestion des CDD/CDI, formation, paye, comptabilité, contrôle de gestion, absentéisme, carrière et gestion du temps de travail Poste à pourvoir dès que possible à temps plein Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable