Adjoint Administratif (H/F) Pool Multisites Et Direction Des Soins De Territoire 100%

Descriptif Gestion du pool de remplacement multi sites gériatrique et projet de pool de renfort CH YVES TOURAINE: - Gestion prévisionnelle du planning - Recensement des besoins, avec recueil d'indicateurs d'aide à la décision de priorisation - Planification des affectations des IDE-ASD-ASH - Gestion du tableau d'indicateurs de suivi Participation au processus de recrutement : Gestion de MSTAFF - Gestion des CV - Planification des RDV de pré recrutement pour les CSS - Gestion du tableau de suivi des candidats reçus en pré recrutement - Gestion des retours de la suite donnée aux entretiens de pré recrutement aux candidats. Gestion des réunions multi sites : - Planification des réunions concernant plusieurs sites - Réservation des salles - Compte-rendu des réunions multi sites Gestion du secrétariat : - Planification des réunions - Élaboration des compte rendus des réunions et diffusion - Mise à jour en temps réel du listing des CDS et médecins par unité - Mise à jour du tableau des indicateurs du contrat de pôle gériatrique - Assure la création d'outil de présentation et de suivi du pôle gériatrique - Participe à la gestion administrative des stages en collaboration avec les référents pédagogiques des stages (CHYT) - Rédiger et gérer les attestations et/ou les courriers relatifs à son domaine d'activité (réception, tri, transmission, rédaction, suivi), traiter et mise en forme de documents administratifs Gestion de la communication : - Élaboration d'articles, flyer, en lien avec la chargée de communication du GHND - Aide à la préparation des manifestations de communication pour le pôle gériatrique (forums) Poste de catégorie C.