Adjoint Administratif H/F - ADMISSIONS

Descriptif L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein. Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi) Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service Prérequis : - Pas de diplôme exigé, mais diplôme en secrétariat souhaité - Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique word et excel - intranet - internet, messagerie professionnelle, imprimante/scanners), - Tri de courriers, traitement, mise en forme et diffusion de courriers/courriels, de décisions, classement et archivage des courriers, documents et dossiers, - Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contraintes, - Expérience en gestion administrative/bureau des entrées souhaitable ou expérience en secrétariat médical, si possible en psychiatrie adulte. Missions principales : L'adjoint administratif du service des admissions a pour missions : - l'accueil physique et téléphonique, - la réalisation des formalités d'admissions/sorties des patients, en application des procédures et pratiques en vigueur, - l'admissions des patients, - la gestion, le suivie et la régularisation des procédures d'admission spécifiques à la psychiatrie, - la gestion et le suivi des mouvements patients, - le suivi des échéanciers patients sous contraintes, - le suivi des tableaux de bord du service, - la tenue des dossiers de la Gestion Administrative Patients (GAP). Particularité du poste : Accepter la nécessaire polyvalence sur les différentes missions du service des admissions incluant : - les admissions, - la gestion des procédures de soins sans consentement, - la facturation contentieux de facturation, Contraintes liées au poste : sollicitations fréquentes, situations ou interlocuteurs "difficiles" pouvant générer des réactions émotives, remplacement des collègues absents pour assurer la continuité de service, induisant une modification possible des horaires.