Adjoint administratif (H/F) - 100% - Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. L'Institut de Formation en Soins Infirmiers (site de la Robertsau) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recrute un assistant administratif (H/F). Ce poste est à pourvoir à temps plein, dès que possible, dans le cadre d'un CDD renouvelable ou d'une mutation/détachement. LE POSTE : Mission générale Gestion administrative et de la scolarité des filières de formation infirmière et aide-soignante de la pré-sélection à la certification. Missions et activités Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants/élèves d'une promotion Gestion informatique des dossiers des étudiants/élèves : utilisation du logiciel Forméis Gestion des dossiers financiers des étudiants/élèves : frais de formation, bourses, ... Participation à l'organisation d'activités pédagogiques, de la formalisation des emplois du temps à la formalisation des évaluation et suivi des résultats semestriels Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques Secrétariat de différentes instances : planification, organisation convocation et rédaction de compte rendus Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions, ... Classement et archivage Participation à la gestion de la sélection : planification, convocation, courriers divers, formalisation des tableaux de résultats Préparation de statistiques : rapports divers, ... Liens hiérarchiques et fonctionnels Liens hiérarchiques : sous la responsabilité directe de la coordinatrice des secrétariats, sous la responsabilité hiérarchique de l'équipe de direction. Liens fonctionnels : collabore avec les secrétariats des autres filières, les formateurs, les services et personnels de l'Hôpital et les prestataires extérieurs. Liens avec les tutelles : ARS, Région Grand Est et DREETS Horaires de travail En alternance une semaine sur deux : 8h-16h 9h-17h PROFIL RECHERCHÉ : Formation souhaitée Bac à bac+2 en filière administrative Qualités et compétences requises Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Qualité rédactionnelle Sens des responsabilités, prise d'initiatives Rigueur et méthode dans le travail Sens du travail en équipe Qualité relationnelle, discrétion, confidentialité