Adjoint administratif - gestionnaire de paie/facturation

Descriptif LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile RECRUTE 1 gestionnaire de paie Facturation (h/f) Grade : Adjoint administratif catégorie C A la Direction des Ressources Humaines Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet Poste à pourvoir dès que possible Présentation du centre hospitalier : Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes. Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A). Présentation du service : Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend : 1 Attaché d'Administration hospitalière 4 adjoints des cadres hospitaliers 1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres 2 gestionnaires administratifs 1 gestionnaire chargé de la paie Organisation du travail - horaires : Nécessité d'un poste à temps complet du lundi au vendredi Définition du poste : Traiter des données et réaliser des activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Activités et missions : Gestion de la paie : Finalisation de la paie après codification par les gestionnaires RH (interface avec la Trésorerie Publique et versements des charges sociales Gestion du prélèvement à la source DSN Intégration des prélèvements MNH Intégration des diffusions de paie Mise à jour des tables RH Edition des bulletins de paie Calcul de la prime de service en collaboration avec l'adjoint des cadres hospitalier (2 fois/an) Gestion des cotisations des agents détachés Gestion du SFT Gestion économiques: Regroupement des comptes globaux (charges sociales et patronales) Transmission de l'accord au service économique pour l'édition des mandats de paie et des bordereaux à destination de la Trésorerie principale Gestion des factures du personnel intérimaire après vérification des missions et suivi des dépenses Etablissement des titres de recettes Paiement des factures diverses Etablissement des certificats administratifs et des ordres de paiement Divers calculs et études Gestion des rachats de contrat Gestion RH : Gestion et rédaction des « conventions des mises à disposition » Répondre aux interrogations des agents Traitement des demandes de justificatifs IRCANTEC des agents partant en retraite (dossiers antérieurs à 1976) INM tableau de suivi E/S Formations/expériences : Maitrise de l'informatique : Word, Excel ++, Outlook Connaissance de la bureautique Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalière Avantages : Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun Forfait mobilités durables RTT CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales) Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux) Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.). Accès : En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital