Adjoint administratif

Descriptif DESCRIPTIF DE Letapos;ETABLISSEMENT : Letapos;Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de letapos;Indre sur letapos;ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac). Letapos;Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un(e) Adjoint(e) Administratif. Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places detapos;internat, 10 places detapos;accueil de jour et 2 places detapos;accueil temporaire). MISSIONS PRINCIPALES : - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Gestion et traitement de letapos;ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes detapos;admission, bordereau detapos;envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires - Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents. - Préparation et suivi des commandes (produits detapos;entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif). - Rédaction des comptes - rendus des réunions, rapport detapos;activité, commission menu, réunion familles, CVS - Création affiches/activités éducatives. - Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours. - Gestion des commandes épicerie. - Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois. - Saisie des mises à jour des fiches mensuelles detapos;accompagnement à la toilette des résidents. - Gestion et traitement des conventions de stages des résidents. - Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUI COMPETENCES REQUISES : Qualités : - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience - Organisation, méthode et rigueur - Communication - Créativité / dynamisme - Sens des responsabilités - Respect de letapos;autorité Savoir-faire : - Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de letapos;information et de la communication - Réactivité et sens du contact - Organisation / évaluation de la charge de travail - Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées - Aptitude à communiquer avec tout type de public CARACTERISTIQUES DU POSTE : Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière