Adjoint Administratif Direction / Direction des soins 100%
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Descriptif
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) à 100 %pour son service Direction / Direction des soinsà compter de Novembre 2024CDD / CDI / mutation / détachementMISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion administrative des instances et réunions de son portefeuille
- Organisation de réunions, visites, visioconférences, évènements
- Prise de note, frappe, mise en forme de document et diffusion
- Réservations diverses (salles, ordinateurs portables) COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
- Connaissances bureautiques
- Accueil téléphonique
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de directionAVANTAGESPrise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %Forfait mobilités durablesAccès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales)Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers NantaisRémunération : Selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur + variables d'activités (dimanches et JF)