Adjoint Administratif Direction Des Ressources Humaines Gestion Du Temps

Descriptif ADJOINT ADMINISTRATIF DRH GESTION DES TEMPS Poste à 100% C.D.D. de remplacement de 4 mois Niveau diplôme requis : B.T.S. Permis B en cours de validité Débutant accepté Vaccinations obligatoires à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes DEFINITION - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. - Suivre et gérer les processus administratifs. - Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. ACTIVITES - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (gestion des autorisations d'absences et autorisations d'absences syndicales, traitement des absences à qualifier, saisie des grèves, contrôle des congés, gestion des demandes de télétravail, gestion des allocations de retour à l'emploi), - Gestion des temps : aide quotidienne des utilisateurs du logiciel e-plannings, gestion des autorisations d'accès, animation de formation, organisation des commissions de changement d'horaires, traitement des variables de paie issue des plannings, - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ; - Participer à la conception des procédures RH ; - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement ; - Veille juridique ; - Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; SAVOIR FAIRE : - Planifier et respecter le calendrier règlementaire prévisionnel des plannings ; - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence. - Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ou contractuels ; - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ; - Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives ; - Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité ; SAVOIR : - Capacité rédactionnelle et relationnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte spécifiquement) ; - Communication ; - Droit de la fonction publique ; - Ethique et déontologie professionnelle ; - Gestion administrative ; - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ; - Logiciels dédiés à la gestion RH