Adjoint Administratif Csd

Descriptif L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés - Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances - Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue, - Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes, - Réaliser l'inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande - Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l'établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil, - Assurer l'organisation logistique des sorties éducatives, - Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service, - Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l'entretien (vidanges, contrôle technique, réparation), - En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique). - Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l'établissement : réception d'appels, renseignement et transmission des appels - Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants - Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation - Organisation et participation aux temps forts de l'année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc. QUALITES ATTENDUES - Capacités d'adaptation et de polyvalence - Aptitude à comprendre et utiliser l'information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d'esprit, loyauté - Aisance relationnelle - Réactif, autonome, consciencieux et organisé PROFIL DU POSTE - Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable. - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur) - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) - Temps de travail hebdomadaire de 39h44 ouvrant droit à RTT AVANTAGES - Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire - Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires - Tickets restaurant - Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %