Adjoint administratif comptabilité plateforme médico-logisitique - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Intitulé du poste Adjoint administratif comptabilité GAPM Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Peuvent postuler : CDI ou statut de titulaire de la FPH (C) ; Détachement; Mutation Famille / Spécialité professionnelle / Métier Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION / Sous-famille : Finances, comptabilité / Code métier : 45I80 Unité Fonctionnelle Pôle Administration GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées Localisation du poste de travail PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE 1820 chemin de la Madeleine MONTREDON 11010 CARCASSONNE Lieux d'intervention PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE Bureau localisé au 1er étage Administration/Direction. Déplacements possibles sur les sites des établissements membres du GCS. Présentation du service d'affectation GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées  Le Groupement Audois de Prestations Mutualisées (GAPM) est un Groupement de Coopération Sanitaire, de droit public. Il assure des prestations intellectuelles et matérielles logistiques (ravitaillement en produits hôteliers, confection de repas, traitement du linge) et pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux) pour une trentaine d'établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux du département de l'Aude (pour l'essentiel). Le chiffre d'affaire annuel s'élève en moyenne à 42M.  Nés d'un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l'Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d'agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres. Nos activités Pharmacie - Restauration -  Blanchisserie -  Magasin alimentaire et hôtelier -  Transport Nos valeurs Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général de la structure,  sera amené à intervenir dans le processus comptable du GCS GAPM, de l'émission des commandes jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Il devra assurer un suivi de l'avancement du mandatement des factures clients et fournisseurs, et sera en charge de la gestion des litiges au sein d'une équipe, en lien avec le responsable financier. Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, l'enregistrement comptable et le mandatement d'une part des factures fournisseurs et des factures de frais généraux. Participera à la préparation et au traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA. Il sera également amené à participer plus ponctuellement au suivi budgétaire et à des missions plus large d'analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu à l'équipe comptable. Missions principales Objectifs principaux du poste notamment : - Garantir la qualité du processus comptable, piloter la gestion des ressources financières dans ses domaines d'attribution et participer activement à la bonne dynamique du GCS GAPM. Objectifs institutionnels : - Proposer des actions d'optimisation du fonctionnement dans son domaine d'activité - S'inscrire dans la politique de développement socioéconomique du GAPM - Être force de proposition pour le bon fonctionnement et la promotion des activités du GAPM avec les études et éclairages financiers correspondants. - Apporter un appui dans l'organisation de la réservation des salles de réunion, coordonner et assurer l'accueil des participants ·         Emission des bons de commande pour le Process Service Technique et Maintenance et en cas de besoin urgent pour les autres Process ·         Participation au Process Facturation Client (binôme avec sa collègue en charge de la facturation) ·         Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait ·         Vérification des prix marché. ·         Identification et gestion des litiges ·         Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique) ·         Transmission des bordereaux de mandats signés à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement ·         Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) ·         Classement et archivage (papier ou numérique) des pièces comptables Liaisons fonctionnelles ·         Agent comptable ·         Responsables process ·         Les représentants des établissements membres ·         Les fournisseurs et prestataires ·         Relations internes et externes Liens hiérarchiques ·         Responsable Administratif et Financier ·         Directeur Général du GAPM QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES   Intitulé Niveau recherché     S A M E CONNAISSANCES Animation d'équipe et organisation du travail     x x Comptabilité générale et budgétaire     x x Droit des marchés publics   x x   Contrôle et auto-évaluation : analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement      x x Dématérialisation Expérience ou qualification comptable   x x   Maîtrise des outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion comptable.     x x SAVOIR FAIRE Savoir organiser et suivre le travail de l'équipe chargé des liquidation / mandatement des factures     x x Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence     x x Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité     x x Informer régulièrement le responsable direct     x x SAVOIR ETRE Organisation, rigueur et méthode     x x Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail, autonomie et adaptabilité     x x Goût pour le travail d'équipe     x x S : sensibilisation    / A : application      / M : maîtrise      / E : expertise Profil Pré requis obligatoires : Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles Conditions d'exercice Rythme de travail : 9h-16h40 et nécessités de service Exigences physiques : Environnement de travail : bureau indépendant, moyens informatiques, téléphoniques et bureautiques, véhicule de service en cas de déplacements professionnels Exigences relationnelles : - travail en groupe  - gestion des communications / situations difficiles  Autres : - télétravail  Logiciels utilisés :     Autres renseignements   Visa de l'autorité hiérarchique                 Contacts Service demandeur Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste Nom Fonction Tél Adresse mail Mr Georges Saint-Jevin   Directeur du GCS GAPM Plateforme Médico Logistique 04 34 87 76 41   [email protected] Nom Fonction Tél Adresse mail Mme Emmanuelle Prot   Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale   04 68 24 20 36   [email protected] Profil recherché : Pré requis obligatoires : Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles