Adjoint Administratif Cmp La Source

Descriptif Missions principales : - Accueil physique, téléphonique et mailing des patients, des familles, des équipes soignantes et des partenaires et organismes extérieurs (orientation, informations) ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (planification des certificats médico-légaux dans le cadre des programmes de soins) ; - Gestion et coordination médico-administrative (des plannings, des rendez-vous, des ordres de missions et frais de transports) ; - Traitement des courriers (réception/expédition) et des documents relevant de son domaine de compétences (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage...) ; - Saisies des données liées à l'activité médicale ; - Tenue à jour des dossiers patients, vérification des informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Participation à la gestion de l'archivage des dossiers patients ; - Prise de notes, conception et rédaction du compte rendu des réunions hebdomadaires et institutionnelles ; - Commandes aux services logistiques (consommables, commande des fournitures de bureau, matériels divers). - Remplacement sur les congés du secrétariat en binôme pour assurer la continuité de service.