Adjoint administratif au Centre régional Douleur et soins somatiques - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Relations Hiérarchiques : Médecin Chef Relations Fonctionnelles : Equipe médicale / Equipe soignante / Equipe socio-éducative Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous Directions fonctionnelles, services administratifs Pôles d'activité clinique Usagers Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires).  Missions principales  Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité Prise de rendez-vous / gestion des agendas Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Missions et activités spécifiques    Centre régional douleur et soins somatiques en santé mentale et Autisme Accueil et prise en charge des personnes (patients, familles, équipes etc ). Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques. Prise de rendez-vous et gestion des agendas. Elaboration des dossiers patients. Saisie des actes pratiqués (patients de BD, résidents des MAS, patients des Instituts Médico-sociaux et codification des actes). Prise de notes, saisie et mise en forme de documents. Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion, classement). Préparation, participation et rédaction des comptes rendus des réunions de service. Préparation des réunions cliniques. Coordination avec les différents interlocuteurs du centre (ARS, intervenants). Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables. Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, des statistiques. Profil recherché : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Analyser et optimiser un / des processus Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Utiliser les outils bureautique / TIC Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical Qualités relationnelles : sens de l'écoute, courtoisie Sens de l'organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse, rigueur professionnelle Capacité d'adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress Capacité d'autonomie : sens de l'initiative, anticipation Respect de la confidentialité : secret professionnel, discrétion Polyvalence et Ponctualité