Adjoint Administratif Assistant De L’encadrement Poles 75 G27 75 G28 Avron Paris 20 (H/F)

Descriptif Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint administratif assistant de l'encadrement Lieux de travail 129 rue d'AVRON 75020 Paris Organisation du travail 7h30 Horaires 9h/16h30 Spécificités liées à la fonction Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières et les 2 CMP Poste à pourvoir à compter de Dès que possible Candidatures à adresser [email protected] VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici<< les témoignages des soignants du GHU Paris. DESCRIPTION DU TERRITOIRE Le territoire du 20e est composé de 2 pôles qui accueillent des personnes en souffrance psychique âgés de 18 ans ou plus. FICHE DE POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 75G27 75G28 FICHE DE POSTE : GHU VERSION : 1 JUILLET 2024 Page 2 sur 4 Selon le niveau de soins requis, le territoire propose différents types de prise en charge : en urgence, en ambulatoire ou en hospitalisation via des équipes pluri professionnelles (médecins psychiatres, psychologues, infirmiers, aides-soignants, éducateurs spécialisés, rééducateurs, travailleurs sociaux). Le territoire du 20e dispose en extra hospitalier de deux CMP, un foyer post cure, un CATTP, un atelier thérapeutique a visé de réinsertion socio-professionnelle, une Equipe de Liaison Intersectorielle d'Accompagnement entre habitat et Soins, des appartements. Le site d'AVRON regroupe 7 unités intra hospitalières et une Unité d'Accueil Thérapeutique intersectorielle. Pôle 75G27 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ghu-paris.fr) Pôle 75G28 | GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ghu-paris.fr) DESCRIPTION DU POSTE L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielle. MISSIONS Fonction logistique : Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks Vérification régulière de l'état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l'état, commande, location, réception°) Coordonnateur des travaux, des déménagements/emménagements Fonction administrative : Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès divers FICHE DE POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 75G27 75G28 FICHE DE POSTE : GHU VERSION : 1 JUILLET 2024 Page 3 sur 4 Suivi des remplacements y compris de l'intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, formation Dossier Patient Informatisé. Sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel Rédaction des comptes rendus des réunions cadres des pôles Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité Fonction hospitalière : Commandes des transports et organisation et gestion des transferts Gestion des séjours thérapeutiques. PROFIL Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier / Adjoint administratif Connaissance du milieu hospitalier Discrétion professionnelle Respect de la confidentialité Sens de l'écoute et du dialogue Diplomatie, disponibilité et adaptabilité Réactivité, organisation et méthode de travail FICHE DE POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 75G27 75G28 FICHE DE POSTE : GHU VERSION : 1 JUILLET 2024 Page 4 sur 4 Faire preuve d'organisation, de méthode et de disponibilité ; Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences. Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité Analyser et optimiser les stocks Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques Liaisons hiérarchiques : Cadres supérieurs de santé des deux pôles du 20iéme (75G27/75G28) Liaisons fonctionnelles : Directeur référent de site Cadre des unités Cadre administrative de site Intendant Agents hôteliers Equipe pluridisciplinaire Services techniques CONTACT [email protected]