Adjoint Administratif Assistant De L’encadrement Poles 25 Et 26 Site Lasalle 75019 Paris (H/F)

Descriptif Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH Intitulé du poste Adjoint administratif assistant de l'encadrement Lieux de travail SITE LASALLE 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS Organisation du travail 37H30 / semaine Du lundi au vendredi Horaires 9h/16h30 ou 9H30/17H00 Spécificités liées à la fonction Psychiatrie Santé mentale Poste à pourvoir à compter de Dès que possible Candidatures à adresser [email protected] VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici<< les témoignages des soignants du GHU Paris. DESCRIPTION DU CONTEXTE Le 19ème arrondissement regroupe 2 secteurs de psychiatrie adulte. Le site d'hospitalisation, situé dans le quartier de Belleville, comprend 111 lits répartis sur 4 étages. L'équipe d'encadrement des deux pôles est composée de 6 cadres de proximité. Exercice en lien avec les deux cadres supérieurs de pôle. FICHE DE POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 25 ET 26 FICHE DE POSTE : GHU VERSION : 1 JUILLET 2024 Page 2 sur 4 DESCRIPTION DU POSTE L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielle. MISSIONS Fonction logistique : Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks en lien avec l'encadrement Vérification régulière de l'état de matériels divers : matelas, lits médicalisés (vérification de l'état, commande, location, réception) Fonction administrative : Suivi des recrutements et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès divers, formation Dossier Patient Informatisé, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet et intranet Suivi des remplacements y compris de l'intérim en lien avec les cadres de santé, la direction des soins et la DRH Suivi du déroulé de carrière des agents en établissant un tableau de bord (avis sur renouvellement de contrat, évaluation trimestrielle dans le cadre de la stagiairisation) Aide à la planification des entretiens sur Gesform Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel FICHE DE POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 25 ET 26 FICHE DE POSTE : GHU VERSION : 1 JUILLET 2024 Page 3 sur 4 Rédaction des comptes rendus des réunions Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité Fonction hospitalière : Commandes des transports et organisation et gestion des transferts Suivi des séjours thérapeutiques Gestion des tâches en lien avec les hospitalisations sans consentement (notifications, JLD) PROFIL Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier Connaissance du milieu hospitalier Discrétion professionnelle Respect de la confidentialité Sens de l'écoute et du dialogue Sens du contact et de la communication avec la patientèle accueillie Diplomatie, disponibilité et adaptabilité Réactivité, organisation et méthode de travail Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences. Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements dans son domaine de compétences Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques FICHE DE POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L'ENCADREMENT POLES 25 ET 26 FICHE DE POSTE : GHU VERSION : 1 JUILLET 2024 Page 4 sur 4 Liaisons hiérarchiques : Cadre de pôle du 75G25 Liaisons fonctionnelles : Directeur référent de site Cadre des unités Cadre administratif Cadre de site Intendant Agents hôteliers Equipe pluridisciplinaire Services techniques CONTACT [email protected]