ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F)

Descriptif Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint administratif assistant de l'encadrement Lieux de travail Site sainte anne Pôle neuro sainte - anne Organisation du travail 7h30 Horaires 9h/16h30 Poste à pourvoir à compter de Dès que possible Candidatures à adresser [email protected] VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DU POLE : Le pôle Neuro-Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Cité. Le pôle est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie : avec une Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de recours et de soins intensifs (USINV), une unité de neurologie générale et un hôpital de jour, - Un service mémoire et langage comprenant un hôpital de jour et des consultations - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie : avec une activité de neurochirurgie générale de l'adulte et des surspécialités en neurochirurgie fonctionnelle, en neuro-oncologie, en épileptologie chirurgicale et en douleurs pharmaco résistantes. - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation et de surveillance continue : avec une SSPI et un plateau d'ECT. - Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : hospitalisation complète et un Hôpital de jour - Des consultations spécialisées tête et cou (ORL, ophtalmologie, dentaire et dermatologie) - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie : avec une activité de diagnostic, de recherche et d'enseignement en pathologie neurochirurgicale adulte et pédiatrique et en neuropathologie post-mortem et médico-légale. (Laboratoire NF EN ISO 15189) - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et thérapeutique DESCRIPTION DU POSTE L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielles. MISSIONS Fonction logistique : Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon, commande à la reprographie, commande de tampon Fonction administrative : Suivi des recrutements en collaboration avec les cadres de santé et la direction des soins et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès aux divers logiciels métiers, intégration des agents dans e-planning, demande de calcul des droits à congés Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet, intranet, e-planning Rédaction des comptes rendus des réunions cadres PROFIL Diplômes ou qualifications : Adjoint des Cadres Hospitalier / Adjoint administratif Connaissance du milieu hospitalier Discrétion professionnelle Respect de la confidentialité Sens de l'écoute et du dialogue Diplomatie, disponibilité et adaptabilité Réactivité, organisation et méthode de travail Faire preuve d'organisation, de méthode et de disponibilité ; Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences. Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques LIAISONS HIERARCHIQUES Cadre supérieur de pôle Cadre supérieure de santé LIAISONS FONCTIONELLES Directrice déléguée du pôle Cadre administratif de pôle Cadres des unités Intendants Equipes pluridisciplinaires Services techniques CONTACT [email protected]