adjoint administratif - Affaires Médicales - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois. Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale suivi des CET médicaux gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens de l'établissement mis à disposition d'autres structures édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments variables de paye à la DRH suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition) classement et archivage Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales souhaitée Connaissances : Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies) Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies) Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens (connaissances détaillées) Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH Paie personnels médicaux (connaissances détaillées) Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques (Open Office) (connaissances détaillées) Savoir être : Sens de l'accueil, disponibilité Savoir gérer les relations avec les praticiens Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion Savoir travailler en équipe Savoir faire : Rédiger, mettre en forme Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences Se former pour faire évoluer les compétences Spécificités du poste Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Temps plein