Adjoint administratif - Admissionniste - sites de Coulommiers et Jouarre

Descriptif Descriptif L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée, de Coulommiers et de Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr Définition du poste Missions du poste : Missions générales et permanentes Coulommiers Accueil physique et téléphonique du patient et/ou de sa famille Prise d'identité du patient dans le respect des règles d'Identito-vigilance Création du dossier administratif et informatique du patient Gestions des dossiers d'hospitalisations Demande de prise en charge auprès des différentes mutuelles Réactualisation de la carte vitale Vérification des droits sociaux (lecture de la carte vitale-cdr-cdri) Mise à jour des débiteurs (scan) Encaissements Participation au contrôle qualité du dossier avant facturation Relations internes avec les services pour création des hospitalisations directes Missions générales et permanentes Jouarre Constitution des prestations d'aide sociale et démarches auprès des familles Synthétiser et relancer les demandes d'aides sociales Relancer et suivre les renouvellements d'aide sociale et d'APA Accueil physique et téléphonique des familles Remplacement et doublon de l'admissionniste du site sur les tâches quotidiennes o Réception des demandes d'admissions o Elaboration du tableau pour les commission et participation à celle ci o Constitution des dossiers d'admissions o Gestion des dossiers informatiques o Vérification des mouvements journaliers o Saisie des ressources Missions ponctuelles / spécifiques Traitements des bilans d'anomalies Traitements des requêtes d'anomalies Récupération de fiches pompiers avec logiciel URG-SAP pour création des dossiers Missions complémentaires demandées pars l'encadrement Saisie manuelle des patients et mouvements mensuels ou trimestriels et envoi à la CPAM Qualifications, compétences requises : Expériences nécessaires ou conseillées / Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Travailler en équipe et gestion du stress Maîtrise de l'outil informatique Adaptabilité et disponibilité Qualités professionnelles / Savoir être : Avoir le sens de l'écoute Autonomie Rigueur Conditions de travail : 3 jours sur Coulommiers 2 jours sur Jouarre Coulommiers Admissions Horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 8h à 17h30 par roulement sauf les jours fériés 8h-15h50 / 8h30-16h20 / 9h-16h50 / 9h40-17h30 Repos hebdomadaire : fixe Samedi et Dimanche Coulommiers Urgences Remplacements aux urgences : horaires de 7h à 21h par roulement et repos variables. 7h-14h40 / 10h-17h50 / 13h20-21h Possible remplacement de nuit aux urgences 21h-7h Jouarre Admissions Du Lundi au Vendredi 9h-16h50 Personne à contacter ROUSSELET Sandrine Adjoint des cadres hospitaliers Mail : [email protected]