Adjoint Administratif Achat Logistique A La Pharmacie De Tarbes H/F 100%

Descriptif Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un/une Agent de Gestion Administrative à la Pharmacie du site de Tarbes afin d'assurer la gestion des tâches administratives (saisie des commandes, réceptions, liquidations). Vous serez amené(e) à : -Prendre en charge la gestion informatique des commandes (EDI, fax, mail) des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) -Réception informatique des commandes (hors sérialisation), rappel des reliquats (hors sérialisation et dispositifs médicaux) -Assurer le suivi des litiges auprès des fournisseurs et le contrôle de la facturation -Editer des factures sur le logiciel CHORUS et gestion des liquidations des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) -Gestion et suivi des achats pour compte lors des ruptures d'approvisionnement -Traiter les réclamations de la Trésorerie Générale -Saisir et mettre en page les courriers -Clôture annuelle de l'exercice Mais aussi à assurer des missions spécifiques : -Assurer la traçabilité des médicaments en sus de la T2A (hors chimiothérapies) : recueil des informations du pharmacien, saisie manuelle des consommations par patient dans le logiciel CROSSWAY -Saisie informatique des marchés (Médicaments, Gaz médicaux, Dispositifs Médicaux Stériles, Dispositifs Médicaux Implantables) dans MAGH2 : groupement d'achat régional et appels d'offres locaux -Suivi et mise à jour des produits retenus aux marchés publics : avenants, nouveau produit, arrêt de commercialisation -Réalisation des commandes bureautiques auprès du magasin central -Facturation des commandes auprès du grossiste répartiteur -Facturation des commandes de Médecine Nucléaire (radio pharmacie)