Adjoint Administatif H/F

Descriptif Description du poste : Gestionnaire remboursement de frais de mission et formation continue Lieu d'exercice : D.R.H.R.S. Description du contexte / environnement du poste : L'EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile. Implantation de l'établissement sur le territoire : - Unités d'hospitalisation situées à Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille (CHU-Fontan II). - Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles) implantées sur les secteurs. - Maison d'accueil spécialisé (120 places, dont 10 d'accueil de jour) sur le site d'Armentières - Établissement support du GHT Psychiatrie Nord-Pas-de-Calais - Nombreuses coopérations avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire Au 1er janvier 2024, l'EPSM Lille Métropole comptait 1 700 agents non-médicaux et d'une centaine de médecins et internes. Le service des Ressources Humaines est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 20 professionnels chargés du suivi administratif des agents non-médicaux de l'établissement (recrutement, carrière, rémunération, formation, absentéisme, qualité de vie au travail) dans le respect de la réglementation régissant la fonction publique hospitalière. Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l'établissement 1. Hiérarchiques : concernent les relations d'autorité - Le Directeur de la Direction des Ressources Humaines - L'attaché d'administration hospitalière en supervision sur le service - L'adjoint des cadres en responsabilité sur le service 2. Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées - Les professionnels de santé : Cadres Supérieurs de santé, Cadres de Santé, les professionnels non-médicaux de l'Etablissement - La Direction des Soins - Les professionnels de la Direction des Ressources Humaines - L'ANFH - Les organismes de formation - La Trésorerie Principale de Dunkerque - Missions générales Au sein du service de la formation continue et des frais de déplacement, composé de deux gestionnaires et d'une responsable, l'ensemble sous la supervision d'un N+2, vous aurez pour mission principale le remboursement des frais de missions des agents de l'établissement. Le second volet du poste repose sur l'organisation, la gestion et le suivi d'une partie des formations des professionnels. Plus précisément, vous serez amené(e) à : Enregistrement, contrôle, paiement et suivi des frais de déplacement des professionnels de l'établissement (frais de secteur, sorties avec patients, missions diverses, etc) Suivi spécifique des déplacements professionnels du CCOMS (paiement de factures, remboursements des frais de déplacement, saisie budgétaire) Gestion des dossiers de formation des services administratifs et logistiques (co-construction du plan de formation, inscription des agents en formation, paiement des organismes et remboursement des frais avancés par les agents) Gestion et suivi des inscriptions aux différents colloques Contribution à l'estimation financière et au paiement des différents frais liés aux départs des agents en études promotionnelles Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles : - Connaissance des textes relatifs au règlement des frais occasionnés par les déplacements des agents relevant de la fonction publique hospitalière - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens du relationnel - Disponibilité Caractéristiques particulière du poste - Grade : adjoint administratif - Statut : titulaire ou contractuel Programmation Du Lundi au Vendredi Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail Date de début prévue : dès à présent Outils Propres à l'établissement : - Logiciel Chronos - Ennov - Oulook (messagerie) - Intranet - Internet Propres au service : - E.V.R.H (logiciel RH) - Logiciel Gesform - Logiciel GEF Avantages - Crèche d'entreprise - Participation au transport - RTT - Réfectoire