A.M.A. - Secrétaire Médicale 100% - Cardiologie - Site de Marne la Vallée

Descriptif L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr Définition du poste Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions liées au poste Accueil physique et téléphonique des patients, des familles. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité. Gestion et coordination médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...). Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...). Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles. Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Saisie des données liées à l'activité médicale (codage). Tenue à jour du dossier patient. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Missions spécifiques ou occasionnelles Le/la secrétaire médical(e) est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes : Référent(e) pour le déploiement de nouveaux logiciels administratifs Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale) Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou équivalent Le/la secrétaire médical(e) doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques (word, excel) et les logiciels métiers inhérents : CROSSWAY, CORA recueil, M-BLOC, LIFEN, DOCTOLIB (formation possible en interne) Il/elle doit maîtriser la technique de frappe. Profil débutant accepté Qualités professionnelles : Qualités attendues au niveau institutionnel Comportement adapté dans ses relations avec autrui Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel Rigueur Qualités spécifiques pour le poste Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, ) Capacité à s'adapter à d'autres organisations de travail (remplacement et entraide au sein du pôle) Capacité à prendre des initiatives pour améliorer les organisations, optimiser le temps de travail et en rendre compte, dynamisme Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel Organisation et méthode Capacité à suivre et respecter une procédure