2025-054 Poste de Secrétaire du Directeur du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) CDD de remplacement - H/F

Descriptif Descriptif du poste : INTITULE DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Fonction : Secrétaire du directeur du Personnel et des Relations Sociales Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT Diplôme minimum : Bac secrétariat ou équivalent Expérience souhaitée en secrétariat de Direction et / ou en ressources humaines CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE Encadrement : Responsable hiérarchique direct : Directeur du Personnel et des Relations sociales Liaisons hiérarchiques : Directeur du Personnel et des Relations sociales Liaisons fonctionnelles : Ø Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs paie, Recrutements, Carrière et Formation continue, santé au travail), Directions fonctionnelles, Direction des soins, Encadrements et agents du CHIELVR Ø Partenaires sociaux Ø Partenaires et organismes extérieurs Quotité de temps : Poste à temps plein sur une base de 1 589 heures travaillées Horaires de travail : à la journée du Lundi au Vendredi MISSIONS GENERALES Assurer le secrétariat du Directeur du personnel et des relations sociales et un appui auprès du personnel d'encadrement de la direction. MISSIONS SPECIFIQUES Accueil physique et téléphonique de la direction Réception et ventilation du courrier de la direction, suivi des courriers signalés, Ventilation des revues, des notes d'information, des parapheurs au sein de la direction, Recensement des agents de la direction en cas de mouvement de grève, éditer note de services, décision assignation, tableaux des suivis, tableau pour la paie Gestion de l'agenda du directeur, Organisation et préparation (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle) des rendez - vous / réunions du directeur, Rédaction - mise en forme de courriers, de comptes-rendus, notes de services Classement, archivage de documents de la direction, Instances consultatives (Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail) : préparation et gestion des séances (ordre du jour, documents, questions diverses, quorum, salle de réunion), rédaction et suivi des procès-verbaux, Profil recherché : COMPETENGES SPECIFIQUES AU POSTE Connaissances requises : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier, Expérience dans le domaine du secrétariat, de la gestion de dossiers, Bonnes connaissances des règles d'orthographe et de grammaire, Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. Qualités professionnelles requises : Méthodique, organisé et rigoureux Aptitudes relationnelles et d'écoute Capacité de rédaction Esprit d'initiative et d'autonomie Force de propositions et d'alertes Diplomate