Descriptif
PRESENTATION
L'hôpital de jour de médecine se situe au point bleu -2.
Cette structure pluridisciplinaire, accueille du lundi au vendredi, entre 8h00 et 20h00, entre 25 à 35 patients des différentes disciplines (hématologie, drépanocytose, gastro-entérologie, pneumologie, endocrinologie, néphrologie, neurologie, pédiatrie générale, dermatologie, ), pour des bilans de suivi, des diagnostics d'une pathologie chronique, ainsi que des traitements pour une maladie aigue ou chronique.
L'hôpital de jour médecine comprend 18 chambres
- 1 chambre double dédiée aux tests endocriniens
- 15 chambres dédiées aux autres spécialités dont 5 d'hématologie
- 1 salle de prélèvement
- 1 salle de jeux
- 1 salle de pesée, mesure, prise des constantes
L'accueil des patients se déroule en journée ou en demi-journée
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COMPOSITION DE L'EQUIPE
- 1 médecin coordonnateur
- 1 cadre supérieur de santé
- 1 Cadre Infirmier
- 17 Infirmières, Infirmière-puéricultrices
- 6 Aides-soignants, auxiliaires de puériculture
- 3 Secrétaires hospitalières
- 1 Secrétaire médicale
- 1 Agent de logistique
LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES
Directeur des soins Coordonnateur Général : Mr MORANGE
Cadre de DMU : Monsieur D. CLAVEQUIN
Cadre supérieure de santé : Mme E. HERRY
FONCTIONNELLES
Equipe médicales (PUPH, PH, CCA, internes) de chaque discipline
Equipe paramédicales
Secrétariats médicaux et hospitaliers
Services de soins de l'hôpital
Services transversaux médicotechniques
Service des admissions, et traitements externe
Service Central des Dossiers Médicaux
Services logistiques de l'hôpital,
Services socio-éducatifs
ACTIVITES
Missions Générales
Dans le respect des missions du service public et de l'institution, le cadre de santé est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins. Il coordonne, organise et gère les activités de l'unité avec les équipes médicales. Il est responsable de la gestion et du management de l'équipe paramédicale. Le cadre participe aux réunions d'encadrement du DMU et/ou du GH. Il organise et assure la déclinaison du projet de soins du GH au sein de l'unité.
Missions générales :
Responsable de l'encadrement d'une ou plusieurs équipes
Planifie et organise la dispensation des soins pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité.
Organise les flux et circuits des patients en collaboration avec l'encadrement médical
Elabore et met en uvre des protocoles et procédures spécifiques au secteur concerné
Contrôle l'application de ces procédures
Organise et contrôle les activités paramédicales de l'unité.
Missions permanentes :
1. Organisation des soins et des prestations
Gérer l'organisation des activités de l'unité
Organiser en collaboration avec le médecin de l'unité la gestion des flux
Elaborer en lien avec le projet de soins du DMU le projet de soins de l'unité et veiller à son application
Organiser la formalisation écrite des pratiques professionnelles (protocoles procédures)
Mettre en place les adaptations nécessaires aux évolutions et aux innovations technologiques et organisationnelles
2. Gestion des risques et qualité
Organiser les vigilances, la gestion des risques
Mettre en place des projets d'amélioration et la qualité des soins et prestations
3. Missions concernant les ressources humaines et la mise à disposition des compétences
Anticiper les mouvements de personnel en collaboration avec le cadre supérieur et le CPDMU
Organiser le recrutement et l'intégration des professionnels dans l'unité ainsi que la répartition des professionnels en fonction de l'activité et ses variations
Veiller à la répartition de la charge de travail (charge en soins) auprès des professionnels
Evaluer les compétences des professionnels en accord avec les projets de l'unité et élaborer le plan de formation continue en s'assurant de son réinvestissement
Elaborer le projet de formation et d'évaluation des stagiaires de l'unité
Organiser la participation des professionnels aux travaux de recherche et à leur valorisation
4. Gestion économique
Mettre en place des outils de valorisation de l'activité, contrôler l'exhaustivité de la saisie et veiller à l'application de la nomenclature en lien avec le CADMU
Réaliser les commandes, superviser l'approvisionnement de l'unité et contrôler les dépenses
Collaborer à l'élaboration du plan d'équipement de l'unité
Organiser la maintenance des matériels et des locaux
5. Gestion de la communication et les relations
Assurer la promotion des activités de l'unité au sein du pôle, de l'établissement et à l'extérieur
Organiser la communication entre les professionnels de l'unité
Missions ponctuelles ou spécifiques
S'investir sur les projets transversaux au sein du DMU
Participer à la vie de l'hôpital en participant à différents groupes de travail (CLAN, CLUD, CLIN.)
Suivi du dossier de soins / informatisation du dossier de soins
Participation aux différents groupes de travail en lien avec la certification
Missions institutionnelles extérieures à l'établissement si opportunité
Organise la participation aux instances institutionnelles (CLIN, CLUD, CLAN, CLSIRMT )
Cette fiche de poste est évolutive en fonction de l'évolution des missions des cadres au sein du DMU
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein : 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait, Horaires variables : 08h00 -18h00 du lundi au vendredi
Participe à la permanence de l'encadrement
SAVOIR FAIRE REQUIS
Qualités professionnelles :
Sens des responsabilités
Rigueur, dynamisme
Diplomatie, maîtrise de soi,
Capacité d'analyse et d'organisation,
Capacité à prendre des décisions, des initiatives, à travailler en équipe.
Sens de l'écoute et de la communication,
Capacité à se remettre en cause.
Capacité à évoluer et à promouvoir le changement.
Valeurs professionnelles :
Intégrité, loyauté, équité
Sens du service public.
Sens des responsabilités
Autonomie, aptitude à la décision, rigueur, organisation
Dynamisme, esprit d'équipe.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Législation hospitalière
Règlement intérieur
Recommandations de bonnes pratiques et textes réglementaires (Société Savante, HAS)
PRE-REQUIS
Diplôme de cadre de santé.
Encadrement d'une unité de soins ou de plateaux techniques appréciée
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui Non Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui Non
SURVEILLANCE MEDICALE