2024-13015 Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant) F/H

Descriptif METIER Secrétaire en consultation d'anesthésie (aide-soignant) GRADE / CODE METIER Secrétaire / Gestion et administration/ Code métier 45S30/ Aide-soignant (code métier 05R10)/ Auxiliaire de puériculture ( code métier 05R50) DEFINITION Organiser pour un responsable hiérarchique et /ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique. STRUCTURE Présentation du GHU : Le groupe hospitalo-universitaire « AP-HP. Nord - Université de Paris » regroupe les hôpitaux de Bichat, Beaujon, Bretonneau, Louis-Mourier, Adélaïde-Hautval, Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal et Robert-Debré et associé à « AP-HP. Paris Seine Saint-Denis » (Avicenne, Jean-Verdier, René-Muret) Présentation du site de Robert Debré Parmi les derniers nés des hôpitaux de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP), l'hôpital universitaire Robert-Debré est par le volume de son activité, le plus grand hôpital pédiatrique français. Établissement de référence, l'hôpital universitaire Robert-Debré est dédié à la prise en charge des enfants, adolescents, femmes et futures mères. Remplissant ses trois missions de soins de proximité et de recours, d'enseignement et de recherche, il est l'un des hôpitaux mère-enfant les plus importants au monde en nombre de passages aux urgences pédiatriques (1er en France, 2ème en Europe). Reconnu dans le domaine des maladies rares par la labellisation de 38 centres de références, il est également en pointe dans le développement de l'ambulatoire et des organisations innovantes : hôpitaux de jour mutualisés, récupération rapide après chirurgie, plateaux d'hospitalisation pluridisciplinaires... L'égalité d'accès au soin, la recherche et l'innovation médicale et paramédicale sont autant de préoccupations qui animent les équipes de soins au quotidien DMU PARABOl Le DMU PARABOL (Périopératoire Anesthésie Réanimation Ambulatoire Blocs opératoires Les coordinations de PMOT « AP-HP. Nord - Université de Paris » est un DMU de spécialité, l'anesthésie-réanimation, mais également de parcours patients puisqu'il regroupe tous les acteurs du parcours périopératoire des patients relevant d'actes chirurgicaux ou interventionnels (radiologie, endoscopie). Le DMU PARABOL est composé de différents secteurs cliniques se répartissant sur 6 sites du GHU : - Les blocs opératoires de Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Saint-Louis, Lariboisière, Robert Debré - Les secteurs d'anesthésie réanimation de Bichat, Beaujon, Saint-Louis, Lariboisière et les services d'anesthésie de Louis Mourier et de Robert Debré - Les unités de chirurgie ambulatoire de Louis Mourier, Bichat, Lariboisière, Saint-Louis - les unités de prélèvement d'organes et de tissus (PMOT) des sites autorisés (Bicha - Beaujon, Lariboisière Saint-Louis - Le Centre de Traitement des Grands Brûlés en collaboration avec le DMU ICARE (Saint-Louis) Département d'Anesthésie et Réanimation DAR PRESENTATION DU SERVICE Bloc commun pédiatrique et SSPI : Orthopédie, Viscérale, ORL, Stomatologie, Hématologie, OPH, Plastie Bloc de Chirurgie Ambulatoire pédiatrique et SSPI: ORL, Stomatologie, Endoscopie, Orthopédie, viscérale Bloc de Gynécologie Obstétrique et S.S.P.I. (Maternité de niveau 3) Imagerie médicale et SSPI: IRM, scanner Consultation d'anesthésie : 3 boxes de consultations Secrétariat du service d'anesthésie PRESENTATION DE L'EQUIPE : 23 Médecins Anesthésistes (MAR) 1 cadre de santé et 1 FFC IADE 26 IADES / 22 Infirmières et 3 Puéricultrices 18 Auxiliaires ou Aides-soignants LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT Coordonnateur Général des Soins du GHU : M. Alain BENTOUNSI Coordonnatrice Générale des Soins du GHU Adjointe : Mme Florence KANIA Directeurs des Soins du site : Mr MORANGE Ghislain Cadre Paramédical de DMU : M. Fabrice CHANE-LI-SEK Cadre de Santé : Mme Isabelle BUB FONCTIONNELLES Directeur Médical Du Département Médico-Universitaire PARABOL : Mr le Pr Philippe Montravers Chef du service du département d'anesthésie réanimation Robert Debré : Pr Souhayl DAHMANI Equipe médicale Cadre administratif du DMU PARABOL Les cadres supérieurs et cadres de santé L'exécutif des DMU Les chefs de service des disciplines concernées Les chirurgiens et les anesthésistes Le Président du CLIN et les EOHH, Les pharmaciens chefs des PUI Les pharmaciens responsables des stérilisations Les services techniques et le service biomédical Les directions fonctionnelles Les fournisseurs de matériels ACTIVITES Respect du secret professionnel / Respect des règles de déontologie professionnelle et de l'éthique Respect du malade et de ses droits (chartre de l'enfant hospitalisé) Missions permanentes : Accueil et prise en charge des consultants et leur famille Identitovigilance Gestion des appels téléphoniques Gestion des dossiers médicaux Classement, archivage des documents du service, gestion des archives du service Prise de rendez-vous spécifique pour l'hyperthermie maligne et les accès veineux centraux Gestion des imprimés du service. Coordination avec les bureaux du personnel médical et paramédical Missions spécifiques : Programmation des consultations d'anesthésie dans le respect de la charte de la consultation d'anesthésie Suivi des rendez-vous via le logiciel ORBIS Programmation de consultation d'anesthésie pour la pose de cathéters veineux centraux Programmation de rendez-vous pour les téléconsultations Programmation des blocs pour la pose des cathéters centraux en fonction des vacations opératoires lors de l'absence de la secrétaire du DAR Impression des résultats de bilans sanguins pour validation par le médecin anesthésiste Entretiens des boxes des consultations et de la salle d'attente Commande et réception des fournitures de bureau, hôtelières et usage unique pour la consultation. QUOTITE DE TRAVAIL Poste à 100% HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire : 8h30 à 17h du lundi ,au jeudi et le vendredi de 8h30 à 13h. Horaires variables sur la base de 7h30 ou 7h36 COMPETENCES REQUISES Formation Baccalauréat F8 ou SMS + concours APHP Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture / aide-soignant Prérequis réglementaires Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique Connaissances particulières Connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet, messagerie Outlook ORBIS, CCAM-SAG, GILDA, GDM : formations internes à l'hôpital Apprentissage de la nouvelle plateforme de la pose de KT Téléconsultations (ORTIF) Qualités requises Bonne connaissance du domaine médical Organisation Disponibilité Diplomatie et relationnel Assiduité, ponctualité Discrétion Bonne présentation Consciencieuse et rigueur dans son travail Accueillante Dynamique Esprit d'équipe Qualités professionnelles : Sens des responsabilités Rigueur, intégrité, loyauté et respect d'autrui Capacité d'analyse, d'adaptation, d'organisation et esprit d'initiative Disponibilité, esprit d'équipe Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication Sens du service public EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES Risques liés au travail sur écran et postures