2024-12936 Secrétaire médicale en Biochimie – Hormonologie F/H

Descriptif Le laboratoire de Biologie de l'hôpital Robert-Debré fait partie du DMU BIOGEM : Biologie et Génomique Médicales C'est l'un des 16 DMU du GH APHP NUP, constitué de 9 sites : Beaujon, Bichat-Claude-Bernard, Bretonneau, Fernand-Widal, Lariboisière, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis, EPAHD Adélaïde-Hautval Le DMU comprend l'ensemble de la biologie médicale, répartit en 8 départements : Qualité-accréditation-métrologie, Agents infectieux et hygiène hospitalière, Biochimie, Génétique clinique - moléculaire-cytogénétique-ftopathologie, Hématologie biologique, Immunologie, Pharmaco-toxicologie-tumeurs solides, Biologie de la reproduction Environ 295 ETP PM et 995 ETP PNM travaillent au sein du DMU BIOGé'M du GH APHP NUP 57 personnels médicaux et 174 personnels paramédicaux travaillent au sein du laboratoire de biologie de l'hôpital Robert-Debré constitué des structures de biologie, de structures communes et d'unités cliniques. SERVICE Biochimie Hormonologie PRESENTATION 4 secteurs d'activité : La biochimie générale La biochimie hormonale et la génétique moléculaire des maladies endocriniennes La biochimie fto-placentaire La biochimie du globule rouge ________________________________________ COMPOSITION DE L'EQUIPE 7.75 biologistes (1 Chef de service PU-PH, 4.5 PH, 1 PAT, 0.5 CER), 2 internes 1,5 cadres, 22 TLM (21 ETP), 3 ingénieurs, 3 secrétaires médicales, 1 logisticien, 1 agent de réception. LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT Cadres de santé médico-technique : Mem Frédérique FLEURY ; Mme Nathalie TIERTANT Cadre Paramédicale de Pôle : Mme Edwige CAROFF ________________________________________ FONCTIONNELLES Internes : -Chef de service : Pr Nicolas de ROUX -Equipes médicales et paramédicales du service de Biochimie-Hormonologie -Personnels de l'URGEB (Unité de Réception et de Gestion des Examens Biologiques) et de l'ECEL (Equipe Commune d'Entretien et de Logistique) Externes : -Cadres de santé de site Robert DEBRE -Cadre transversal de Biochimie pour le DMU -Personnels des autres services du pôle BRPS et de l'hôpital -Personnels du service biomédical, des services techniques -Prestataires externes de maintenance -Coursiers ACTIVITES Missions générales : La secrétaire médicale du laboratoire de Biochimie-Hormonologie assure l'ensemble des activités administratives nécessaire au service. Missions permanentes : Aspect technique et administratif : -Assurer la prise des communications téléphoniques (transmission des messages) -Gérer, trier, le courrier (postal et électronique) -Participer à l'enregistrement administratif des examens -Participer à la facturation des examens -Gérer la relation avec les services extérieurs (clients du LBM) -Edition et envoi de compte-rendu validés (courrier, fax) -Rédiger les compte rendu de réunion -Participer à la gestion de la démarche qualité du laboratoire. Hygiène/Sécurité : -Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours -Utiliser les moyens de protection individuels et collectifs existants Gestion des stocks : -Participer à la gestion des stocks-commandes hebdomadaires et mensuels, de papeterie, de fournitures de bureau, en signalant à l'encadrement les ruptures et toute modification de la consommation ou de la qualité des produits Formation : -Partager son savoir et son expérience pour former les stagiaires et les nouveaux collègues de travail -Actualiser ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien et l'évolution de ses compétences professionnelles Qualité : -Participer à l'amélioration continue de la qualité par la mise en place, le suivi, l'actualisation des procédures administratives. -Gestion documentaire via le logiciel Kalilab Activités spécifiques : -Planifier les réunions du service -Prise de rendez-vous des tests de la sueur -Gestion du planning du personnel médical -Saisie et actualisation des documents qualité du service QUOTITE DE TRAVAIL 100% HORAIRES DE TRAVAIL Base de 35 heures par semaine en 7h30 par jour Semaine : 9h-16h30 Repas : 30 minutes inclus dans le temps de travail Ces horaires sont variables en fonction des nécessités du service, du pôle et de l'établissement COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS -Concevoir, formaliser, adapter et utiliser des procédures, des consignes écrites -Utiliser les outils bureautiques et informatiques -Maîtriser l'orthographe et les termes médicaux -Organiser le classement des documents et des archives -Connaitre le milieu hospitalier et la santé -Respecter les règles d'hygiène et de sécurité -Travailler en équipe CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissances générales : -Connaissances générales des droits du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux -Règles d'hygiène et de sécurité en gestion des risques biologiques et en ergonomie -Outils de communication -Règles d'éthique et de déontologie médicale Connaissances détaillées : -Démarche, méthodes et outils de la qualité, norme ISO 15189 -Logiciels bureautiques, traitement de texte (Word), tableur (Excel), -Système informatique de l'établissement -Logiciels GLIMS, GENNO, Kalilab PRE-REQUIS Diplôme de secrétaire médicale, baccalauréat de Sciences Médico-Sociales Ou Expérience de secrétariat en secteur médico-technique GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation sécurité incendie obligatoire annuelle Formation gestes et postures GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Risques professionnels liés aux activités : -Fatigue visuelle et auditive -Lombalgies Risque de tendinite Mesures préventives : -Respect des consignes de sécurité -Utilisation des équipements de protection individuels et collectifs SURVEILLANCE MEDICALE Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.